ICS-Formulare sind wichtige Hilfsmittel, die den Incident Commander (IC) und seine Mitarbeiter bei der effektiven Bewältigung von Vorfällen unterstützen. Diese Formulare bieten einen standardisierten und organisierten Ansatz zur Aufzeichnung, Dokumentation und Weitergabe kritischer Informationen während der Reaktion auf Vorfälle. Hier sind einige der wichtigsten ICS-Formulare, die häufig verwendet werden:

1. Incident Action Plan (IAP) :Der IAP ist das primäre Planungsinstrument, das vom IC und den Mitarbeitern verwendet wird. Es beschreibt die Ziele, Strategien, Taktiken, Ressourcen und Aufgaben für die Reaktion auf Vorfälle. Der IAP wird entsprechend der Entwicklung des Vorfalls aktualisiert und überarbeitet, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über den aktuellen Plan informiert sind.

2. ICS 201 – Formular zur Vorfallsbesprechung :Dieses Formular wird verwendet, um dem Einsatzpersonal während der Besprechungen wichtige Informationen mitzuteilen. Es enthält Details wie den Namen des Vorfalls, Ort, Datum, Uhrzeit, Ziele, Strategien, Sicherheitsaspekte und etwaige besondere Anweisungen.

3. ICS 202 – Lageeinheitsprotokoll :Das Lageeinheitsprotokoll wird verwendet, um wichtige Ereignisse, Beobachtungen und Änderungen im Status des Vorfalls aufzuzeichnen. Es bietet eine chronologische Darstellung des Vorfallverlaufs und ist ein wichtiges Instrument zur Situationserkennung und Entscheidungsfindung.

4. ICS 203 – Ressourcenstatusformular :Das Ressourcenstatusformular wird verwendet, um den Status und die Verfügbarkeit von Ressourcen, einschließlich Personal, Ausrüstung und Einrichtungen, zu verfolgen. Diese Informationen helfen dem IC und den Mitarbeitern, fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und -nutzung zu treffen.

5. ICS 204 – Aufgabenliste :Die Zuweisungsliste dokumentiert die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die dem Einsatzpersonal zugewiesen sind. Es trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Aufgaben berücksichtigt werden und dass sich die Mitarbeiter ihrer Rollen bewusst sind.

6. ICS 205 – Kommunikationsplan für Vorfälle :Dieses Formular beschreibt die Kommunikationssysteme, Kanäle und Protokolle, die während des Vorfalls verwendet werden sollen. Es stellt sicher, dass eine effektive Kommunikation zwischen dem Einsatzpersonal und den Beteiligten aufrechterhalten wird.

7. ICS 206 – Öffentlicher Informationsplan :Der öffentliche Informationsplan beschreibt detailliert, wie Informationen mit der Öffentlichkeit, den Medien und anderen Interessengruppen geteilt werden. Es trägt dazu bei, eine offene Kommunikation aufrechtzuerhalten und den Fluss präziser Informationen zu verwalten.

8. ICS 207 – Sicherheitsanalyse von Vorfällen :Das Formular „Sicherheitsanalyse des Vorfalls“ identifiziert potenzielle Gefahren und Risiken, die mit dem Vorfall verbunden sind. Es unterstützt das IC und das Personal bei der Entwicklung von Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken zu minimieren und das Wohlbefinden des Personals sicherzustellen.

9. ICS 214 – Zeiterfassungsformular :Dieses Formular wird vom Personal verwendet, um die Stunden zu erfassen, die es an dem Vorfall arbeitet. Es ermöglicht eine genaue Verfolgung der Personalzeit und bietet Einblick in die Ressourcennutzung.

10. ICS 219 – Kostenanalysebericht :Der Kostenanalysebericht fasst die während des Vorfalls entstandenen Kosten zusammen, einschließlich Personalkosten, Ausrüstungskosten und anderer damit verbundener Ausgaben. Diese Informationen sind für die Budgetierung und finanzielle Rechenschaftspflicht von entscheidender Bedeutung.

Diese ICS-Formulare sind für das Vorfallmanagement unerlässlich, da sie die Kommunikation, Planung, Koordination und Dokumentation erleichtern. Mithilfe dieser Formulare können das IC und die Mitarbeiter Ressourcen effizient verwalten, Risiken mindern und eine sichere und wirksame Reaktion auf Vorfälle gewährleisten.