vCards sind elektronische Visitenkarten und Kontaktinformationen Dateien . vCards verwenden . vcf -Format von Microsoft Outlook , Customer Relations Management Software und Personal Information Management -Software unterstützt. vCards sind nicht immer kompatibel mit anderen E-Mail- und Kontakt - Management-Software. Kompatibilität
Die Person, die eine vCard muss eine E -Mail-Anwendung oder Kontakt-Management- Programm, das den vCard-Standard zu lesen vCards unterstützt . Einige erweiterte Funktionen wie Audio- Clips und Bilder möglicherweise nicht richtig übersetzen, wenn die Übertragung vCards zwischen den Nutzern. vCards mit Grafiken korrekt angezeigt, wenn die HTML-Nachricht -Format verwendet wird . Wenn jemand ohne Outlook empfängt eine vCard , können sie es in einem Text -Editor wie Notepad öffnen , es zu lesen .
Updates
vCards umfassen den Namen, die Adresse, Telefonnummer Nummern und andere Informationen für einen Kontakt . Wenn die vCard Informationen korrekt sind, müssen die Informationen in der Kontakt- Ordner aktualisiert werden. Wenn Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen aktualisieren, aktualisieren Sie die vCard auch an Ihre E -Mail-Signatur . Um doppelte Kontakte beim Empfang aktualisiert vCards zu vermeiden , wählen Sie " Update-Informationen von Selected Contact" anstelle von " Neuen Kontakt hinzufügen" .
Attachments
E- Mails in Microsoft Word erstellt nicht automatisch das vCard-Dateien . Fügen Sie die vCard als Anlage, um sie in E-Mails in Word verfasst sind . Wenn Sie eine E -Mail in Klartext- Format erstellen, werden vCard-Anlagen in Standard-Signatur Zeilen aus der E-Mail entfernt und müssen wieder manuell hinzugefügt werden . Anti -Virus-Software ist entworfen, um Anlagen, die Viren beherbergen kann blockieren. vCards als Anhänge an E- Mails können durch Anti- Viren-Software blockiert werden. Wenn dies ein Problem ist , versuchen Sie einen Link zu einer Website , die Ihre persönlichen Kontaktinformationen oder Inserat Kontaktinformationen in Ihrer digitalen Signatur statt Anbringen einer vCard .
Freigegebene Ordner und Server
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Frei /Gebucht- Zeit gibt an, wann jemand zur Verfügung steht oder nicht für Besprechungen oder Telefonate. Die Registerkarte "Details" auf einem Kontaktformular akzeptieren können Frei /Gebucht- Zeit Informationen . Die Frei /Gebucht-Informationen ist für diejenigen, die auf der vCard-Anlage auf , wenn sie Zugriff auf den Server , wo diese Informationen gespeichert haben . Senden vCard Informationen als Verknüpfung in einer Outlook-Nachricht funktioniert nur, wenn der Empfänger Zugriff auf den öffentlichen Ordner von der Verknüpfung verwiesen wird. vCard Informationen an andere gesendet werden nicht automatisch aktualisiert , wenn Sie einen Ordner Kontakte mit ihnen zu teilen . Wer sonst müssen Sie die aktualisierte vCard gesendet werden.
Erhaltung Formatierung
Outlook speichert Artikel im Rich Text Format standardmäßig . Um die Formatierung für vCard Import in Kontakt - Management-Software zu erhalten , wählen Sie " vCard " in der Drop - Down-Box " als Dateityp " . Wenn vCards als E- Mail-Anhänge empfangen worden sind, auf der vCard-Anlage doppelklicken, um es im vCard-Format zu öffnen. Dann wählen Sie " Speichern", um es in Ihrem Outlook-Ordner Kontakte speichern.
