Durch die Aktivierung von „Änderungen verfolgen“ in Google Sheets können mehrere Mitarbeiter alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen überwachen und überprüfen. Diese Funktion erfasst Änderungen wie gelöschten oder hinzugefügten Text, Formatierungsänderungen, Kommentare und sogar das Einfügen von Bildern oder Objekten. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren von „Änderungen verfolgen“ in Google Sheets:
1. Öffnen Sie Google Sheet: Greifen Sie auf das Google Sheet zu, für das Sie „Änderungen verfolgen“ aktivieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie über Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für das Blatt verfügen.
2. Klicken Sie auf „Extras:“ Klicken Sie in der Menüleiste oben in der Google Sheets-Benutzeroberfläche auf die Option „Extras“.
3. Wählen Sie „Änderungen verfolgen:“ Sobald das Menü „Extras“ geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Änderungen verfolgen“. Es erscheint ein Untermenü. Wählen Sie „Änderungen verfolgen“ aus der Liste.
4. Wählen Sie die gewünschte Tracking-Option: Es erscheint ein kleines Popup-Fenster mit zwei Optionen:
* Änderungen vorschlagen: Mit dieser Option können Sie und Ihre Mitarbeiter Änderungen vorschlagen, die genehmigt werden müssen, bevor sie zu endgültigen Änderungen werden.
* Änderungen verfolgen: Diese Option zeichnet jede am Dokument vorgenommene Änderung auf, sodass alle Beteiligten die genauen Änderungen sehen können.
5. Wählen Sie einen Namen: Wenn Sie sich für „Änderungen vorschlagen“ entscheiden, können Sie einen Namen eingeben, um sich als Autor der Vorschläge zu identifizieren. Dieser Name ist für andere Mitarbeiter sichtbar.
6. Klicken Sie auf „Fertig:“ Nachdem Sie Ihre gewünschte Option ausgewählt und ggf. Ihren Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.
Sobald „Änderungen verfolgen“ aktiviert ist, kann jeder Mitarbeiter mit Bearbeitungszugriff die am Blatt vorgenommenen Änderungen anzeigen. Um diese Änderungen anzuzeigen, klicken Sie erneut auf „Extras“> „Änderungen verfolgen“ und wählen Sie „Änderungen anzeigen“. Es wird ein Verlauf aller Änderungen angezeigt, der zeigt, wer die Änderungen wann und welche Änderungen vorgenommen hat.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass „Track Changes in Google Sheets“ die gemeinsame Bearbeitung erleichtert und gleichzeitig die von verschiedenen Personen vorgenommenen Änderungen dokumentiert und hervorhebt. Es verbessert die Transparenz, Verantwortlichkeit und Effektivität der Gruppenarbeit an Tabellenkalkulationen.
