Durch das Einfügen von Dropdown-Listen in Google Sheets können Sie eine kontrollierte Liste mit Optionen für die Dateneingabe erstellen. So fügen Sie Dropdown-Listen in Google Sheets ein:

Schritt 1:Öffnen Sie das Google Sheet

Öffnen Sie das Google Sheet, in das Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.

Schritt 2:Wählen Sie den Zellbereich aus

Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise die Liste in den Zellen B2 bis B10 haben möchten, wählen Sie diesen Bereich aus.

Schritt 3:Greifen Sie auf das Datenvalidierungstool zu

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü „Daten“. Wählen Sie im Abschnitt „Datentools“ die Option „Datenvalidierung“ aus.

Schritt 4:Datenvalidierungskriterien einrichten

- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „Datenvalidierung“ auf der Registerkarte „Kriterien“ die Option „Liste aus einem Bereich“ aus.

- Geben Sie im Feld „Bereich“ den Zellbereich an, der die Listenelemente für das Dropdown enthält. Wenn sich Ihre Listenelemente beispielsweise in den Zellen C1 bis C10 befinden, geben Sie den Bereich „C1:C10“ ohne Anführungszeichen ein.

- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dropdown-Liste in Zelle anzeigen“, wenn der Dropdown-Pfeil in der ausgewählten Zelle angezeigt werden soll.

Schritt 5:Legen Sie die Eingabenachricht fest (optional)

Auf der Registerkarte „Eingabenachricht“ können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, die angezeigt wird, wenn Benutzer die Zelle mit der Dropdown-Liste auswählen.

Schritt 6:Legen Sie die Validierungsnachricht fest (optional)

Auf der Registerkarte „Validierungsmeldung“ können Sie eine benutzerdefinierte Fehlermeldung hinzufügen, die angezeigt wird, wenn Benutzer einen ungültigen Wert eingeben.

Schritt 7:Datenvalidierung anwenden

Klicken Sie auf „Speichern“, um die Datenvalidierungsregeln anzuwenden.

Schritt 8:Testen Sie die Dropdown-Liste

Wählen Sie eine der Zellen in dem von Ihnen angegebenen Bereich aus und Sie sollten den Dropdown-Pfeil sehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Optionen anzuzeigen und aus der Liste auszuwählen.

Denken Sie daran, dass Sie sicherstellen müssen, dass auf diese Elemente zugegriffen werden kann, wenn sich die Listenelemente für Ihr Dropdown-Menü in einem anderen Blatt oder einer anderen Datei befinden, um Fehler zu vermeiden.