Durch Einfügen einer Signaturzeile in Google Docs können Sie Ihrem Dokument einen bestimmten Bereich zum Abzeichnen hinzufügen. So geht's:
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs:
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ Menü in der Symbolleiste:
3. Wählen „Signatur“> „Signatur“ Zeile."
4. Fügen Sie die Signaturinformationen hinzu:
- Geben Sie im angezeigten Signaturzeilenfenster den Namen und die E-Mail-Adresse ein der Person, die ihre Unterschrift hinzufügen wird.
- Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen wenn Sie möchten, dass die Signaturzeile erforderlich ist.
- Verwenden Sie den "Stil" Optionen zum Anpassen des Erscheinungsbilds der Signaturzeile.
- Klicken Sie auf „Einfügen“
5. Position und Größe ändern:
- Die Signaturzeile wird in Ihr Dokument eingefügt. Sie können die Ecken oder Kanten ziehen, um die Größe zu ändern und es an der gewünschten Stelle zu platzieren.
6. Unterzeichner hinzufügen:
- Sobald die Signaturzeile vorhanden ist, teilen Sie das Dokument mit der Person, die es unterschreiben muss.
7. Überprüfen und unterschreiben:
- Der Unterzeichner erhält das Dokument und kann seine Unterschrift hinzufügen, indem er seinen Namen eingibt und auf „Signieren“ klickt
8. Signaturen speichern und verfolgen:
- Sobald alle das Dokument unterschrieben haben, können Sie es speichern und die Unterschriften verfolgen, indem Sie auf „Signatur“ klicken> „Signaturstatus anzeigen.“
9. Akzeptieren oder ablehnen:
- Als Dokumenteigentümer können Sie die Signaturen akzeptieren oder ablehnen, was bei mehreren Unterzeichnern nützlich sein kann.
10. Speichern und senden:
- Nachdem die Unterschriften akzeptiert wurden, speichern Sie das Dokument und senden Sie es an den vorgesehenen Empfänger oder die Beteiligten.
Denken Sie daran, das Dokument bei jedem Schritt zu speichern, um sicherzustellen, dass alle Änderungen aufgezeichnet werden. Die Funktion „Signatur“ in Google Docs erleichtert das Sammeln elektronischer Signaturen und die sichere Zusammenarbeit, ohne dass physische Signaturen erforderlich sind.
