Das Konvertieren von Google Forms in ein PDF-, Docs- oder Word-Dokument ist ein unkomplizierter Vorgang. Hier sind die Schritte für jedes Format:
1. Google-Formular in PDF konvertieren:
A. Öffnen Sie Google Forms und wählen Sie das Formular aus, das Sie konvertieren möchten.
B. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“.
C. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten zu „PDF mit Antworten erstellen“ und wählen Sie „Ja“.
D. Klicken Sie auf „Speichern“.
e. Wenn nun jemand das Formular absendet, wird automatisch eine PDF-Kopie der Antworten erstellt und im Abschnitt „Formularantworten“ gespeichert.
F. Um auf die PDF-Datei zuzugreifen, klicken Sie auf „Antworten anzeigen“ und dann auf das „PDF“-Symbol neben der gewünschten Antwort.
2. Konvertieren Sie Google Form in Google Docs:
A. Öffnen Sie Google Forms und wählen Sie das Formular aus, das Sie konvertieren möchten.
B. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“.
C. Wählen Sie auf der Registerkarte „Antworten“ das „Ziel der Tabellenkalkulation“ aus und klicken Sie auf die Option „Neue Tabellenkalkulation erstellen“.
D. Es wird eine neue Google Sheets-Datei mit allen Formularantworten erstellt.
e. Gehen Sie nun in Google Sheets zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Herunterladen“> „Microsoft Word (.docx)“, um die Tabelle in ein Word-Dokument zu konvertieren. Alternativ können Sie „Download“> „PDF-Dokument (.pdf)“ auswählen, um es in ein PDF zu konvertieren.
3. Google-Formular in Word konvertieren:
A. Öffnen Sie Google Forms und wählen Sie das Formular aus, das Sie konvertieren möchten.
B. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Senden“.
C. Geben Sie im Dialogfenster „Senden“ die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
D. Aktivieren Sie im Abschnitt „Optionen“ das Kontrollkästchen „Formular in E-Mail einbeziehen“.
e. Wählen Sie im Dropdown-Menü neben „Dateityp“ das Format „Word (.docx)“ oder „PDF (.pdf)“ aus (je nach Wunsch).
F. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
G. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit dem Word- oder PDF-Dokument des Formulars im Anhang.
Hinweis:Standardmäßig konvertiert Google Forms Antworten nur dann in PDFs, wenn das Formular weniger als 1.000 Antworten enthält. Bei Formularen mit mehr als 1.000 Antworten müssen Sie möglicherweise Tools von Drittanbietern oder alternative Methoden zur PDF-Konvertierung verwenden.
