Das Hochladen und Verwalten von Dateien mit Google Forms ist eine bequeme Möglichkeit, von Benutzern übermittelte Inhalte zu sammeln und zu organisieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu:
1. Erstellen Sie ein Google-Formular :
- Gehen Sie zur Google Forms-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um ein neues Formular zu starten.
2. Frage zum Datei-Upload hinzufügen :
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Frage hinzufügen“ und wählen Sie aus den Fragetypen „Datei-Upload“ aus.
- Passen Sie die Frageaufforderung an, legen Sie Dateigrößenbeschränkungen fest (falls erforderlich) und ermöglichen Sie das Hochladen mehrerer Dateien (optional).
3. Sammeln Sie Antworten mit Dateien :
- Verteilen Sie Ihr Formular und beginnen Sie mit dem Sammeln von Antworten.
- Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars Dateien anhängen.
4. Dateieinreichungen verwalten :
- Öffnen Sie Ihr Google-Formular und gehen Sie zur Registerkarte „Antworten“.
- Sie sehen eine Liste der Antworten mit einer Spalte „Dateien“, aus der hervorgeht, welche Befragten Dateien hochgeladen haben.
5. Dateien anzeigen und herunterladen :
- Um eine eingereichte Datei anzuzeigen oder herunterzuladen, klicken Sie in den Antworten auf den Dateinamen in der Spalte „Dateien“.
6. Dateispeicherung und -verwaltung :
- Hochgeladene Dateien werden im Google Drive des Befragten gespeichert.
- Sie können über Google Forms oder Ihr Drive-Konto auf die Dateien zugreifen und diese verwalten.
7. Über Formulare übermittelte Dateien teilen :
- Wenn Sie eine über das Formular übermittelte Datei teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Datei in Ihrem Drive auswählen und auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken.
8. Antworten mit Dateien organisieren :
– Um Ihre Antworten organisiert zu halten, können Sie in Ihrem Drive Ordner speziell für über Formulare übermittelte Dateien erstellen.
9. Laden Sie alle Dateien auf einmal herunter :
- Mit Google Forms können Sie alle übermittelten Dateien als ZIP-Archiv herunterladen. Gehen Sie zur Registerkarte „Antworten“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie dann „Alle Antworten herunterladen“.
10. Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Dateien :
- Achten Sie auf Dateitypen und -größen, um Kompatibilität und eine effiziente Bearbeitung der Antworten sicherzustellen.
- Berücksichtigen Sie beim Teilen und Speichern vertraulicher Informationen Datensicherheit und Datenschutz.
Denken Sie daran, dass es wichtig ist, Ihren Befragten klare Anweisungen zum Datei-Upload-Prozess und etwaigen Einschränkungen oder Richtlinien für die Dateien zu geben, die sie anhängen können.
