Das Bereitstellen eines Google Sheets-Dokuments zur Bearbeitung durch mehrere Benutzer ist ein einfacher und gemeinschaftlicher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. So machen Sie es möglich:
1. Öffnen Sie das Google Sheets-Dokument, das Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Blatts auf die grüne Schaltfläche „Teilen“.
3. Ein Fenster mit den Freigabeeinstellungen wird angezeigt. Geben Sie im Feld „Personen und Gruppen hinzufügen“ die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe der Personen ein, mit denen Sie das Blatt teilen möchten.
4. Legen Sie die Berechtigungsstufe für die freigegebenen Benutzer fest. Sie können zwischen „Editor“- oder „Kommentator“-Zugriff wählen. Redakteure können Änderungen am Blatt vornehmen, während Kommentatoren nur Kommentare und Vorschläge hinzufügen können.
5. (Optional) Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, wenn Sie zusätzliche Informationen zur Freigabe oder Einladung bereitstellen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um das Blatt für die angegebenen Benutzer oder Gruppen freizugeben.
7. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhalten die anderen Benutzer eine E-Mail-Einladung, damit sie auf das Google Sheet zugreifen und es bearbeiten können. Nachdem sie die Einladung angenommen haben, können sie sofort mit der Zusammenarbeit beginnen.
Wenn die eingeladenen Benutzer das freigegebene Google Sheet öffnen, sehen sie neben dem Namen der Datei in ihrem Google Drive die Option „Bearbeiten“, was darauf hinweist, dass sie berechtigt sind, Änderungen vorzunehmen.
Als Eigentümer oder Bearbeiter der Datei können Sie später zum Fenster mit den Freigabeeinstellungen zurückkehren und Zugriffsberechtigungen verwalten, Benutzerberechtigungen ändern, Benutzer hinzufügen oder entfernen und sogar weitere Bearbeitungen verhindern, indem Sie Bearbeitungsberechtigungen deaktivieren.
Denken Sie daran, dass die Erteilung von Bearbeitungsberechtigungen bedeutet, dass die anderen Benutzer Änderungen vornehmen können, die Sie möglicherweise nicht erwarten. Teilen Sie Ihre Blätter daher mit Einzelpersonen oder Gruppen, denen Sie vertrauen. Erwägen Sie bei sensiblen Daten den Einsatz zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen oder Zugriffsbeschränkungen.
