Die Verwendung von SVERWEIS zum Referenzieren von Daten aus einer anderen Arbeitsmappe in Google Sheets erfordert einen etwas anderen Ansatz als das Referenzieren von Daten innerhalb derselben Arbeitsmappe. So können Sie VLOOKUP aus einer anderen Arbeitsmappe in Google Sheets verwenden:
1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie abrufen möchten (nennen wir diese die „Quellarbeitsmappe“).
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den VLOOKUP durchführen möchten (nennen wir diese die „Zielarbeitsmappe“).
2. Geben Sie die Quellarbeitsmappe frei:
- Klicken Sie in der Quellarbeitsmappe oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer hinzu, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen möchten, oder wählen Sie die Option „Link zum Teilen erhalten“ aus.
- Legen Sie Berechtigungen fest, um das Anzeigen und Bearbeiten zu ermöglichen (oder passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an).
- Klicken Sie auf „Fertig“, um die Arbeitsmappe zu teilen.
3. Verwenden Sie die Funktion IMPORTRANGE in der Zielarbeitsmappe:
- Klicken Sie in der Zielarbeitsmappe auf die Zelle, in der das SVERWEIS-Ergebnis angezeigt werden soll.
- Geben Sie die folgende Formel ein und ersetzen Sie „SourceWorkbookURL“ durch die tatsächliche URL der freigegebenen Quellarbeitsmappe:
„
=IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName!Range")
„
Zum Beispiel:
„
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10")
„
- Ersetzen Sie „SheetName“ durch den Namen des Blatts in der Quellarbeitsmappe, das die Daten enthält, die Sie abrufen möchten.
- Ersetzen Sie „Bereich“ durch den Zellbereich, den Sie abrufen möchten, und verwenden Sie dabei denselben Blattnamen und denselben Bereich wie in der Quellarbeitsmappe.
4. Verwenden Sie SVERWEIS mit IMPORTRANGE:
- Fügen Sie in derselben Zelle, in der Sie die IMPORTRANGE-Formel eingegeben haben, die VLOOKUP-Formel hinzu, um die Suche durchzuführen:
„
=VLOOKUP(lookup_value, IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName!Range"), columns_index, [is_sorted])
„
Zum Beispiel:
„
=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10"), 2, FALSE)
„
- Ersetzen Sie „lookup_value“ durch den Wert, den Sie in den importierten Daten suchen möchten.
- Ersetzen Sie „column_index“ durch die Spaltennummer des Werts, den Sie aus den importierten Daten abrufen möchten.
- Setzen Sie „is_sorted“ auf TRUE, wenn die importierten Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind; andernfalls setzen Sie es auf FALSE.
5. Drücken Sie die Eingabetaste:
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auszuführen. Die SVERWEIS-Funktion ruft die entsprechenden Daten aus der anderen Arbeitsmappe ab und zeigt sie in der Zielarbeitsmappe an.
6. Änderungen speichern:
- Speichern Sie Ihre Zielarbeitsmappe, um sicherzustellen, dass die Änderungen erhalten bleiben.
Durch die Kombination der Funktion IMPORTRANGE und VLOOKUP können Sie ganz einfach Daten aus einer anderen Google Sheets-Arbeitsmappe abrufen und Suchvorgänge für diese Daten durchführen, was eine effektive Zusammenarbeit und Datenanalyse über mehrere Arbeitsmappen hinweg ermöglicht
