Durch die Verwendung von „Änderungen verfolgen“ in Google Docs können Sie Dokumente effektiv mit anderen zusammenarbeiten und bearbeiten. So verwenden Sie es:
1. Änderungen verfolgen aktivieren:
- Öffnen Sie das Google-Dokument, in dem Sie Änderungen verfolgen möchten.
- Klicken Sie oben auf das Menü „Bearbeiten“.
- Aktivieren Sie im Abschnitt „Extras“ die Option „Änderungen verfolgen“ oder drücken Sie Strg+Alt+Umschalt+T, um sie zu aktivieren.
2. Bearbeiten und Änderungen anzeigen:
- Nehmen Sie wie gewohnt Änderungen oder Kommentare im Dokument vor.
- Änderungen werden mit unterschiedlichen Hintergrundfarben und durchgestrichenen Löschungen angezeigt.
3. Vorschläge anzeigen:
- Vorschläge von anderen werden als verschiedenfarbige Kommentare auf der rechten Seite angezeigt.
4. Änderungen akzeptieren oder ablehnen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Vorschlag, klicken Sie auf die farbige Blase und wählen Sie „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“.
5. Konflikte lösen:
- Wenn Vorschläge widersprüchlich sind, sehen Sie sie sich am unteren Rand des Fensters an und wählen Sie zwischen dem Beibehalten beider, der letzten Änderung oder der Wiederherstellung des ursprünglichen Textes.
6. Tracking stoppen:
- Wenn Sie mit der Zusammenarbeit fertig sind, deaktivieren Sie „Änderungen verfolgen“ im Menü „Bearbeiten“. Dadurch werden alle vorgeschlagenen Änderungen gesperrt.
Zusätzliche Tipps:
- Wenn Sie mit vielen Mitwirkenden an Abschnitten arbeiten, versuchen Sie, zu kommentieren statt zu bearbeiten, um Konflikte zu vermeiden.
- Gehen Sie mit den vorgeschlagenen Änderungen sparsam um – zu viele in einem Dokument können die Überprüfung der Änderungen zeitaufwändig machen.
