So nützlich wie Microsoft Office -Dateien sind , ist es schwierig und manchmal sogar unmöglich, zeigt sie online oder senden Sie sie per E-Mail . Die Elemente innerhalb der Dateien , wie Texte und Grafiken , können sich frei bewegen oder ändern, wenn auf einem anderen Computer angezeigt. Sie können diese Probleme durch die Umwandlung der Dateien in PDFs , bevor sie zu teilen --- alles in der Datei wird an ihrem Platz bleiben zu vermeiden. Wenn Sie ein bestimmtes Programm auf Ihrem Computer alle Microsoft Office-Programme geworden mit einem praktischen "Create PDF "-Funktion integriert installiert . Things You
Adobe Acrobat
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Zur Adobe.com , um eine Kopie von Adobe Acrobat herunterzuladen. Es gibt eine kostenlose 30 -Tage-Testversion für neue Kunden. Gehen Sie auf die "Start "-Menü und klicken Sie auf " My Computer", dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Festplatte und wählen Sie "Eigenschaften" , um zu sehen , wie viel freien Speicherplatz Sie zur Verfügung haben . Sie sollten mindestens 2,5 GB Speicherplatz zur Verfügung , um Acrobat zu installieren.
2
Speichern Sie die Adobe -Installer-Datei auf Ihren Computer. Schließen Sie alle anderen Programme und starten Sie Ihren Computer neu, wenn Sie , so dass Sie sicher, dass Sie fangen frisch ohne offene Programme sind wollen . Das Programm kann nicht richtig installieren, wenn Sie andere Programme (vor allem Office-Produkte ) offen zu der Zeit haben .
3
Klicken Sie auf die Installationsdatei, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen. Dies kann ein paar Minuten bis zu einer Stunde dauern oder mehr, je nach der Geschwindigkeit Ihres Computers .
4
Starten Sie Ihren Computer erneut. Öffnen Sie Ihre Microsoft Office-Programme. Es sollte nun ein zusätzliches Element namens " Acrobat " auf jeder Speisekarte.
5
Öffnen Sie Ihr Office-Dokument wie gewohnt . Klicken Sie auf " PDF erstellen " auf der neuen " Acrobat "-Menü , um die Datei in PDF zu konvertieren . Geben Sie einen neuen Dateinamen und den Speicherort für die Datei und klicken Sie auf "Speichern".
6
Öffnen Sie Adobe Acrobat direkt als Alternative. Klicken Sie auf " Datei" und dann "Create PDF " und schließlich " Aus Datei ". Finden Sie die Microsoft Office-Datei , die Sie in PDF zu konvertieren und klicken Sie auf " Öffnen ". Die Office-Dokument öffnen und dann die Datei wird der Wechsel auf PDF .
