Konvertieren einer Microsoft Word -Liste in einer Datenbank ist hilfreich , wenn die Liste wurde ursprünglich für einen anderen Zweck erstellt und Sie später nutzen wollen oder recyceln Sie die vorhandenen Informationen . Einige gemeinsame Listen -to- Datenbank Umwandlungen gehören die Wiederverwendung von Inventarlisten und Marketing-Daten , so dass es sortiert, gesucht und gefunden leichter . Die Beseitigung der Abtippen von Daten spart Zeit und reduziert den Tastenanschlag Fehlerquote auf Null . Erfahren Sie, wie erfolgreich konvertieren Listen zu funktionellen Daten und überspringen Redundanz in den Prozess. Was Sie brauchen
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Erstellen Sie eine Liste für die Konvertierung in Microsoft Word
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Wählen Sie " Datei", " Speichern unter" und benennen Sie das Dokument. Wählen Sie " Plain Text" als " Dateityp " .
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Wählen Sie "Windows " als Text Encoding Standard . Check " Zeilenumbrüche einfügen " . Behalten Sie den Standardwert Angebot für " End With Lines" als CR und LF . Speichern und benennen Sie das Dokument und schließen Sie es dann .
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Öffnen Sie Microsoft Access , und wählen Sie "Datei" , "Neu" und " Leere Datenbank " . Als nächstes benennen Sie die Datei und wählen Sie dann auf "Erstellen" .
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Wählen Sie " Einfügen" , "Tabelle " aus der Symbolleiste auswählen.
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Wählen Sie " Tabelle importieren " und klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie " Text Files" als Datei- Typ ab .
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Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf " Import".

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Überprüfen Sie die " Fixed Width "-Option und dann einen Überblick über die Beispieldaten im Vorschau-Fenster .
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Klicken Sie auf " Next" und, falls gewünscht , passen Sie einen Zeilenumbruch . Klicken und ziehen Sie die Linie , um sie zu bewegen, doppelklicken Sie auf die Linie , um sie zu löschen , oder klicken Sie in der Zeile Position , um eine Bruchlinie CREATE
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Klicken Sie auf " Weiter". erneut und wählen Sie die Option, den Tisch in einem " New Table" speichern und klicken Sie dann auf "Weiter".
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zum Feldoption Abschnitt , und geben Sie in Dokument (e) in der "Feld Name " (n) und aus dem " Indizierte " Dropdown-Liste , wählen Sie" Ja ( ohne Duplikate) " - was bedeutet " ja " Indizierung und " Nein " , um Duplikate oder " Ja (Duplikate ) " - - was bedeutet " ja " sowohl auf Indizierung und Duplikate. Als nächstes wählen Sie "Text" als Datentyp und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie die Option "Let Zugang vorschlagen Primary Key " oder " meine eigenen Primary Key " oder "Nein Primary Key " und drücken Sie dann auf" Weiter " .
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Ändern Sie den Namen der Tabelle , falls gewünscht. Dann klicken Sie auf "Fertig" und "OK".
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auf dem Tisch doppelklicken, um es anzuzeigen.
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