Die Funktionen „Stumm“, „Schlummern“ und „Archivieren“ von Gmail dienen unterschiedlichen Zwecken bei der Verwaltung Ihres Posteingangs und Ihrer E-Mail-Konversationen. Hier ist jeweils eine Erklärung:
Stummschaltung :
- Durch das Stummschalten einer E-Mail-Konversation werden alle zukünftigen Benachrichtigungen für diesen bestimmten Thread stummgeschaltet.
- Es werden keine neuen Benachrichtigungen an Ihren Posteingang gesendet, wenn jemand auf die stummgeschaltete Konversation antwortet.
- Die stummgeschaltete Konversation bleibt in Ihrem Posteingang und Sie können jederzeit darauf zugreifen, indem Sie danach suchen oder den Abschnitt „Stummgeschaltet“ erweitern.
- Das Stummschalten eines E-Mail-Threads ist nützlich, wenn Sie vorübergehend keine Benachrichtigungen mehr für eine Konversation erhalten möchten, diese aber dennoch zugänglich bleiben möchten.
Schlummern :
- Durch das Schlummern einer E-Mail-Konversation wird diese vorübergehend in Ihrem Posteingang ausgeblendet.
- Sie können eine E-Mail für einen bestimmten Zeitraum (z. B. 1 Stunde, 4 Stunden, morgen, nächste Woche usw.) zurückstellen.
- Nach Ablauf der Snooze-Periode wird die E-Mail, die Sie zurückgestellt haben, wieder oben in Ihrem Posteingang angezeigt.
- Das Zurückstellen von E-Mails ist hilfreich, wenn Sie die Bearbeitung von E-Mails vorübergehend aufschieben, sie aber nicht archivieren oder löschen möchten.
Archiv :
- Durch das Archivieren einer E-Mail-Konversation wird diese aus Ihrem Posteingang entfernt und im Ordner „Alle E-Mails“ gespeichert.
- Auf archivierte E-Mails kann weiterhin zugegriffen werden, sie werden jedoch nicht mehr in der primären Posteingangsansicht angezeigt.
- Das Archivieren von E-Mails ist nützlich, um Ihren Posteingang aufzuräumen und alte oder weniger wichtige Konversationen zu organisieren.
- Sie können über die Suchleiste nach archivierten E-Mails suchen oder über den Ordner „Alle E-Mails“ darauf zugreifen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass „Stumm“ dazu dient, Benachrichtigungen vorübergehend stummzuschalten, „Snooze“ dazu dient, E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang zu verbergen, und „Archiv“ dazu dient, E-Mails aus Ihrem Posteingang zu entfernen und sie dennoch zugänglich zu halten.
