Das Kanban-System ist ein visuelles Projektmanagementsystem, das Karten und Tafeln verwendet, um die Arbeit von einer Phase zur nächsten zu verfolgen. Es soll Teams dabei helfen, ihre Effizienz zu verbessern und ihre Arbeit pünktlich abzuliefern.
Die Grundprinzipien von Kanban sind:
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit:Mit Kanban-Boards können Sie leicht erkennen, welche Arbeit von wem erledigt wird und wann sie fällig ist. Dies kann dazu beitragen, dass Teams organisiert bleiben und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.
- Begrenzen Sie die laufende Arbeit:Kanban-Boards können Teams dabei helfen, den Arbeitsaufwand, den sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen, zu begrenzen. Dies kann dazu beitragen, Engpässe zu vermeiden und den Fluss zu verbessern.
- Fluss verwalten:Kanban-Boards können Teams dabei helfen, den Arbeitsfluss von einer Phase zur nächsten zu verwalten. Dies kann dabei helfen, Blockaden zu identifizieren und zu beseitigen und sicherzustellen, dass die Arbeit pünktlich geliefert wird.
Erste Schritte mit einem Kanban-Board:
1. Erstellen Sie ein Board:Der erste Schritt besteht darin, ein Kanban-Board zu erstellen. Dies kann mithilfe eines physischen Whiteboards, eines digitalen Tools wie Trello oder Asana oder sogar eines einfachen Blattes Papier erfolgen.
2. Spalten hinzufügen:Der nächste Schritt besteht darin, Spalten zu Ihrem Board hinzuzufügen. Diese Spalten sollten die verschiedenen Phasen Ihres Workflows darstellen.
3. Karten hinzufügen:Sobald Sie Ihre Spalten erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Karten beginnen. Jede Karte sollte eine Arbeit darstellen, die erledigt werden muss.
4. Karten verschieben:Im Laufe der Arbeit sollten Karten von einer Spalte in die nächste verschoben werden. Dadurch können Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit verfolgen und eventuelle Blockaden identifizieren.
Hier sind einige zusätzliche Tipps für die Verwendung eines Kanban-Systems:
- Verwenden Sie auf Ihren Karten eine klare und prägnante Sprache.
- Halten Sie Ihr Board organisiert und ordentlich.
- Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team, um Ihren Vorstand zu überprüfen und Fortschritte zu besprechen.
- Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an Ihrem Kanban-System vor.
