Microsoft-Listen und Planer sind zwei verschiedene Produktivitätstools, die Microsoft als Teil der Office 365- und Microsoft 365-Suiten anbietet. Beide Tools haben spezifische Stärken und Zwecke und können in verschiedenen Szenarien nützlich sein. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen, die Ihnen bei der Entscheidung für das richtige Tool helfen können.

Microsoft-Listen

* Zweck :Microsoft Lists ist in erster Linie ein Tool zur Datenverwaltung und -organisation. Es ermöglicht Ihnen, Listen mit Elementen wie Aufgaben, Ereignissen, Kontakten oder anderen Arten von Daten zu erstellen und zu verwalten, die Sie verfolgen müssen.

* Funktionen :Lists bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Daten unterstützen, darunter die Möglichkeit:

* Erstellen Sie verschiedene Arten von Listen, z. B. Aufgabenlisten, Ereignislisten, Kontaktlisten und benutzerdefinierte Listen.

* Fügen Sie Spalten zu Ihren Listen hinzu, um verschiedene Datentypen wie Text, Zahlen, Datumsangaben und Anhänge zu speichern.

* Filtern und sortieren Sie Ihre Daten, um die benötigten Informationen leicht zu finden.

* Teilen Sie Ihre Listen mit anderen und arbeiten Sie in Echtzeit daran zusammen.

* Erstellen Sie Ansichten und Berichte, um Ihre Daten zu analysieren und zu visualisieren.

Microsoft Planner

* Zweck :Microsoft Planner ist in erster Linie ein Projektmanagement- und Kollaborationstool. Sie können damit Projekte, Aufgaben und Zeitpläne erstellen und verwalten und in Echtzeit mit anderen an Projekten zusammenarbeiten.

* Funktionen :Planner bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte unterstützen, darunter die Möglichkeit:

* Erstellen Sie Projekte und fügen Sie ihnen Aufgaben hinzu.

* Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

* Fügen Sie Beschriftungen zu Aufgaben hinzu, um sie zu kategorisieren.

* Erstellen Sie Unteraufgaben, um größere Aufgaben in kleinere, besser überschaubare Schritte zu unterteilen.

* Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen an Aufgaben zusammen.

* Zeigen Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten an, z. B. in der Board-Ansicht, der Diagrammansicht oder der Zeitleistenansicht.

Welches soll ich verwenden?

Welches Werkzeug für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Hier ist eine allgemeine Richtlinie, die Ihnen bei der Entscheidung helfen soll:

* Verwenden Sie Microsoft Lists, wenn:

* Sie müssen Daten wie Aufgaben, Ereignisse, Kontakte oder andere Datentypen organisieren und verwalten.

* Sie müssen Listen erstellen und mit anderen teilen und in Echtzeit daran zusammenarbeiten.

* Sie möchten Ansichten und Berichte erstellen, um Ihre Daten zu analysieren und zu visualisieren.

* Verwenden Sie Microsoft Planner, wenn:

* Sie müssen Projekte verwalten und in Echtzeit mit anderen an Projekten zusammenarbeiten.

* Sie müssen Projekte erstellen und ihnen Aufgaben hinzufügen.

* Sie müssen den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Fälligkeitstermine festlegen.

* Sie möchten Unteraufgaben erstellen, um größere Aufgaben in kleinere, besser überschaubare Schritte zu unterteilen.

Natürlich können Sie Listen und Planner auch zusammen verwenden, wenn Sie sowohl Daten als auch Projekte verwalten müssen. Wenn Sie die Stärken und Zwecke jedes Tools kennen, können Sie das richtige für Ihre Anforderungen auswählen und Ihre Produktivitätstools optimal nutzen.