Das Einbetten einer PDF-Datei in Notion ist eine bequeme Möglichkeit, Dokumente oder Ressourcen in Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen und zu teilen. So geht's:
1. Öffnen Sie den Notion-Arbeitsbereich, in den Sie das PDF einbetten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Block hinzufügen“ oder geben Sie „/“ ein und wählen Sie „Einbetten“ aus der Liste der Optionen.
3. Klicken Sie im sich öffnenden Einbettungsblock auf „Hochladen“ und wählen Sie die PDF-Datei von Ihrem lokalen Computer aus. Alternativ können Sie die direkte URL einer öffentlichen PDF-Datei einfügen, sofern Sie diese haben.
4. Sobald das PDF hochgeladen oder die URL eingefügt wurde, generiert Notion automatisch eine Vorschau der ersten Seite des PDF-Dokuments.
5. Sie können die Größe der eingebetteten PDF-Datei anpassen, indem Sie an den Rändern des Blocks ziehen oder auf die Schaltfläche „Format“ in der Symbolleiste des Blocks klicken und eine bevorzugte Größe auswählen.
6. Um das eingebettete PDF interaktiv zu machen, klicken Sie in der Symbolleiste des Blocks auf die Schaltfläche „Anzeigen“ und aktivieren Sie die Optionen „Dokumenttitel anzeigen“ und/oder „Zoom zulassen“. Mit diesen Funktionen können Betrachter den Titel der PDF-Datei sehen und nach Bedarf vergrößern oder verkleinern.
7. Sie können das Erscheinungsbild der eingebetteten PDF-Datei auch anpassen, indem Sie in der Symbolleiste des Blocks auf die Schaltfläche „Stil“ klicken und die gewünschten Optionen für Hintergrund, Text und Rahmen auswählen.
8. Wenn Sie mit der Anpassung der eingebetteten PDF-Datei fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Das eingebettete PDF wird nun in Ihrem Notion-Arbeitsbereich angezeigt, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter auf das PDF zugreifen und es anzeigen können, ohne die Plattform zu verlassen. Denken Sie daran, dass Sie beim Einbetten einer privaten oder vertraulichen PDF-Datei sicherstellen müssen, dass entsprechende Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen vorhanden sind, um zu steuern, wer das Dokument anzeigen kann.
