Durch das Blockieren einer E-Mail-Adresse in Outlook können Sie Spam und unerwünschte Nachrichten reduzieren. So geht's:
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Öffnen Sie Outlook:
- Starten Sie auf Ihrem Computer die Microsoft Outlook-Anwendung.
2. Wählen Sie die zu blockierende E-Mail aus:
- Identifizieren Sie eine unerwünschte E-Mail des Absenders, den Sie blockieren möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Junk“:
- Suchen Sie im Menüband oben im Outlook-Fenster nach der Schaltfläche „Junk“.
4. Wählen Sie „Absender blockieren“:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Junk“ die Option „Absender blockieren“.
5. Blockierung bestätigen:
- Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“, um zu bestätigen, dass Sie den angegebenen Absender blockieren möchten.
6. Überprüfen Sie die Liste der blockierten Absender:
- Sie können die Liste der blockierten Absender anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte „Startseite“ gehen und die Schaltfläche „Junk“> „Blockierte Absender“ auswählen.
7. Manuell hinzufügen (optional):
- Sie können blockierte Absender auch manuell hinzufügen, wenn Sie keine E-Mail von ihnen haben. Klicken Sie in den „Junk“-Einstellungen auf die Schaltfläche „Blockierte Absender“, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“, um die E-Mail-Adresse einzugeben, und klicken Sie auf „OK“.
8. Neue E-Mails prüfen:
- Um sicherzustellen, dass die Blockierung funktioniert, senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail vom blockierten Absender. Es sollte automatisch im Junk-Ordner landen.
Hinweis:
- Wenn Sie versehentlich einen legitimen Absender blockieren, können Sie dessen E-Mail-Adresse aus der Sperrliste entfernen, um dessen E-Mails durchzulassen.
- Blockierte E-Mails werden standardmäßig in den Junk-Ordner verschoben, aber nicht gelöscht, es sei denn, Sie löschen sie manuell oder legen in Outlook eine bestimmte Löschregel fest.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie unerwünschte E-Mail-Adressen blockieren und Spam und potenziell schädliche E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang reduzieren.
