1. Klicken Sie im Outlook-Client auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Anwendungsfensters.

2. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf die Registerkarte „Mail“.

4. Scrollen Sie in den „Mail“-Optionen nach unten zum Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“.

5. Suchen Sie unter „Antworten und Weiterleitungen“ nach der Option „Schaltfläche „Allen antworten“ deaktivieren“.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Schaltfläche „Allen antworten“ deaktivieren“, um die Funktion zu aktivieren.

7. Klicken Sie unten im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Nach der Aktivierung dieser Funktion wird die Schaltfläche „Allen antworten“ im Outlook-Client deaktiviert, sodass Benutzer keine Antwortnachrichten senden können.