Option 1:Anwesenheitsverfolgung während der Besprechung aktivieren und verwenden
1. Veranstalten Sie ein Meeting: Starten oder planen Sie ein Zoom-Meeting.
2. Vor dem Treffen: Stellen Sie sicher, dass die Funktion „Anwesenheitsverfolgung“ in den Einstellungen aktiviert ist.
a) Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Einstellungen“.
b) Wählen Sie im linken Menü „Aufzeichnung und Transkription“ und klicken Sie dann auf „Anwesenheitsverfolgung“.
c) Aktivieren Sie „Anwesenheitsverfolgung“ und stellen Sie sicher, dass die relevanten Optionen wie gewünscht eingestellt sind.
3. Während des Meetings:
a) Der Gastgeber oder Co-Gastgeber des Meetings kann die Anwesenheitsverfolgung aktivieren, indem er auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ klickt.
b) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anwesenheit“ neben dem Namen jedes Teilnehmers.
4. Ende der Besprechung:
a) Anwesenheitsdaten werden automatisch gespeichert, wenn Sie das Meeting beenden.
b) Teilnehmer können ihren Anwesenheitsstatus einsehen, indem sie in den Meeting-Steuerelementen auf die Schaltfläche „Anwesenheit“ klicken.
Option 2:Anwesenheitsbericht aus Aufzeichnungen erstellen
1. Meeting aufzeichnen: Aktivieren Sie die Cloud-Aufzeichnung für Ihr Meeting. Stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnung beginnt, wenn das Meeting beginnt.
2. Auf Aufzeichnungen zugreifen: Besuchen Sie nach dem Meeting das Webportal von Zoom und melden Sie sich an.
3. Aufnahmen ansehen: Navigieren Sie im Navigationsmenü zu „Aufnahmen“.
4. Herunterladen oder ansehen: Klicken Sie für die entsprechende Aufzeichnung auf „Herunterladen“ oder auf das Drei-Punkte-Symbol, um deren Details anzuzeigen.
5. Anwesenheitsbericht:
a) Klicken Sie in den Details der Aufzeichnung im Abschnitt „Anwesenheitsbericht“ auf den Link „Bericht anzeigen“ oder „Herunterladen“.
b) Der Bericht enthält eine Liste der Teilnehmer und deren Anwesenheitsdauer.
Zusätzliche Hinweise:
- Die Anwesenheitsverfolgung erfolgt automatisch und erfordert keine manuelle Eingabe der Teilnehmer.
- Die Dauer der Anwesenheit richtet sich danach, wann Teilnehmer dem Meeting beitreten und es verlassen oder wann der Gastgeber die Anwesenheitsverfolgung aktiviert/deaktiviert.
- Um Missbrauch oder Datenschutzverletzungen zu verhindern, können nur Gastgeber und bestimmte Rollen die Anwesenheitsverfolgung aktivieren und auf den Anwesenheitsbericht zugreifen.
- Abhängig von den Einstellungen kann es sich bei den in Berichten angezeigten Teilnehmernamen um Spitznamen statt um echte Identitäten handeln.
