Gmail bietet eine leistungsstarke Funktion namens „Regeln“, mit der Sie verschiedene Aktionen basierend auf bestimmten Kriterien automatisieren können. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Regeln in Gmail:

Schritt 1:Auf die Gmail-Einstellungen zugreifen:

- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto.

- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“.

- Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.

Schritt 2:Navigieren Sie zu Filtern und blockierten Adressen:

- Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten zum Abschnitt „Filter und blockierte Adressen“.

- Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.

Schritt 3:Filterkriterien definieren:

- Geben Sie in den Feldern „Von“, „An“, „Betreff“ und „Enthält die Wörter“ die Kriterien ein, die bestimmen, welche E-Mails von der Regel betroffen sein sollen.

- Wenn Sie beispielsweise E-Mails eines bestimmten Absenders filtern möchten, geben Sie dessen E-Mail-Adresse in das Feld „Von“ ein.

Schritt 4:Aktionen auswählen:

- Wählen Sie unter „Wenn eine Nachricht eintrifft, die dieser Suche entspricht“ die Aktionen aus, die Gmail ausführen soll, wenn eine E-Mail die Filterkriterien erfüllt.

- Sie können wählen:

- Überspringen Sie den Posteingang (Archiv)

- Markieren Sie die Nachricht als wichtig

- Markieren Sie es

- Bringen Sie ein Etikett an

- Löschen Sie es

- Leiten Sie es an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter

Schritt 5:Benennen Sie Ihre Regel:

- Im Abschnitt „Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden“ können Sie auswählen, dass die Regel auch auf vorhandene übereinstimmende E-Mails angewendet werden soll.

- Geben Sie im Feld „Diesen Filter benennen“ einen Namen für Ihre Regel ein. Dies wird Ihnen später helfen, die Regel zu identifizieren.

Schritt 6:Überprüfen und speichern:

- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter erstellen“.

- Gmail zeigt eine Bestätigungsnachricht an.

- Klicken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern und zu aktivieren.

Schritt 7:Testen und verwalten:

- Um Ihre Regel zu testen, senden Sie eine E-Mail, die den von Ihnen definierten Filterkriterien entspricht. Die Regel sollte automatisch die angegebenen Aktionen für die eingehende E-Mail ausführen.

- Sie können Ihre Regeln jederzeit verwalten, indem Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ -> „Filter und blockierte Adressen“ zurückkehren.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie in Gmail Regeln erstellen, um Ihre E-Mails effizient zu filtern und zu organisieren, Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Posteingang übersichtlich zu halten.