Durch das Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars in Microsoft Outlook können Sie Ihre eigenen personalisierten Formulare für bestimmte Arten von E-Mails oder Aufgaben entwerfen und verwenden. Hier sind die Schritte zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars in Microsoft Outlook:
1. Öffnen Sie Outlook:
- Starten Sie die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.
2. Multifunktionsleiste anpassen :
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters.
- Wählen Sie „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Menüband anpassen“.
3. Entwicklerregisterkarte anzeigen :
- Aktivieren Sie im rechten Bereich unter „Hauptregisterkarten“ das Kontrollkästchen „Entwickler“, um es im Outlook-Menüband sichtbar zu machen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
4. Greifen Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ zu:
- Die Registerkarte „Entwickler“ sollte jetzt im Outlook-Menüband sichtbar sein.
5. Erstellen Sie ein neues Formular :
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Benutzerdefinierte Formulare“ auf die Schaltfläche „Formular entwerfen“.
6. Formularentwurfsfenster:
- Das Fenster „Formularentwurf“ wird angezeigt. Dieses Fenster enthält Tools und Optionen zum Entwerfen Ihres benutzerdefinierten Formulars.
7. Wählen Sie den Formulartyp aus :
- Wählen Sie im Abschnitt „Formulartyp auswählen“ den entsprechenden Formulartyp aus, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie beispielsweise „Mail-Nachricht“, wenn Sie ein benutzerdefiniertes E-Mail-Formular erstellen möchten.
8. Passen Sie das Formular an :
- Verwenden Sie die verschiedenen Steuerelemente und Werkzeuge im Menüband, um das Erscheinungsbild und Layout Ihres Formulars anzupassen.
- Sie können dem Formular Textfelder, Schaltflächen, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen usw. hinzufügen.
9. Design-Layout :
- Ordnen Sie die Steuerelemente und Felder mithilfe der Drag-and-Drop-Funktionalität im gewünschten Layout an.
10. Dialogfeld „Eigenschaften“ :
- Sie können mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Steuerelement klicken und „Eigenschaften“ auswählen, um bestimmte Eigenschaften und Verhaltensweisen des Steuerelements zu ändern.
11. Makros hinzufügen (optional) :
- Wenn Sie erweiterte Anforderungen haben, können Sie mit Visual Basic for Applications (VBA) Makros und Skripts zum benutzerdefinierten Formular hinzufügen.
12. Speichern Sie das Formular :
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihr benutzerdefiniertes Formular zu speichern.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das Formular speichern möchten.
13. Veröffentlichen Sie das Formular :
– Wenn Sie das benutzerdefinierte Formular allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie es veröffentlichen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus und klicken Sie auf „OK“, um das Formular zu veröffentlichen.
14. Verwenden Sie das benutzerdefinierte Formular :
- Nachdem Sie das benutzerdefinierte Formular veröffentlicht haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie in der Gruppe „Neu“ auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Weitere Elemente“ auswählen.
- Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular aus der Liste der verfügbaren Formulare aus.
Jetzt haben Sie erfolgreich ein benutzerdefiniertes Formular in Microsoft Outlook erstellt und veröffentlicht, das Sie für bestimmte E-Mail- oder aufgabenbezogene Arbeitsabläufe verwenden können.
