Das Erstellen einer To-Do-Liste in Notion umfasst mehrere Schritte. Hier ist eine Anleitung zum Einrichten Ihrer To-Do-Liste in Notion:

Schritt 1:Erstellen Sie eine neue Seite

Öffnen Sie Notion und erstellen Sie entweder eine neue Seite oder wählen Sie eine vorhandene Seite aus, auf der Sie die Aufgabenliste hinzufügen möchten.

Schritt 2:Tabelle hinzufügen

Fügen Sie eine Tabelle in die Seite ein, indem Sie auf das „+“-Symbol klicken und „Tabelle“ auswählen.

Schritt 3:Tabellenüberschriften einrichten

Erstellen Sie Spalten für Ihre To-Do-Liste. Zu den gängigen Spalten gehören „Aufgabe“, „Priorität“, „Fälligkeitsdatum“ und „Status“. Benennen Sie die Spalten entsprechend.

Schritt 4:Aufgaben hinzufügen

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben, indem Sie den Aufgabennamen in die Spalte „Aufgabe“ eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu wechseln und eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Schritt 5:Priorität und Fälligkeitsdatum hinzufügen

Verwenden Sie die Spalte „Priorität“, um jeder Aufgabe eine Prioritätsstufe zuzuweisen (z. B. Hoch, Mittel, Niedrig). Geben Sie in der Spalte „Fälligkeitsdatum“ das Datum ein, an dem jede Aufgabe abgeschlossen werden muss.

Schritt 6:Fügen Sie eine Statusspalte hinzu

Verwenden Sie die Spalte „Status“, um den aktuellen Status jeder Aufgabe anzuzeigen (z. B. Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen).

Schritt 7:Zusätzliche Spalten hinzufügen (optional)

Sie können bei Bedarf zusätzliche Spalten hinzufügen, z. B. „Zugewiesen an“, um anzugeben, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, oder „Notizen“ für zusätzliche Informationen.

Schritt 8:Passen Sie Ihre Liste an

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Aufgabenliste an, indem Sie Schriftart, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und andere im Notion-Editor verfügbare Einstellungen ändern.

Schritt 9:Emojis hinzufügen (optional)

Erwägen Sie in der Spalte „Status“ die Verwendung von Emojis, um verschiedene Status darzustellen, beispielsweise ein Häkchen für erledigte Aufgaben oder eine Uhr für laufende Aufgaben.

Schritt 10:Speichern Sie Ihre To-Do-Liste

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre To-Do-Liste speichern, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Fertig“ klicken.

Schritt 11:Greifen Sie auf Ihre To-Do-Liste zu

Ihre To-Do-Liste ist nun auf derselben Seite verfügbar, auf der Sie sie erstellt haben. Sie können es auch als „Favorit“ hinzufügen oder eine Verknüpfung für den schnellen Zugriff von der Notion-Homepage aus erstellen.

Denken Sie daran, dass Notion viele zusätzliche Funktionen und Tools zum Organisieren und Verwalten Ihrer Aufgaben bietet. Entdecken Sie also gerne die anderen in der App verfügbaren Optionen.