Durch das Exportieren von MS Teams-Konversationen können Sie eine Aufzeichnung bestimmter Diskussionen oder wichtiger Informationen zur späteren Bezugnahme speichern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von MS Teams-Konversationen:
1. Öffnen Sie MS Teams:
> - Starten Sie die Microsoft Teams-Anwendung auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie die Konversation aus:
> – Navigieren Sie zu der spezifischen Konversation, dem Team oder dem Kanal, der die Nachrichten enthält, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“:
> – Suchen Sie das Dreipunktsymbol (...) neben dem Namen der Konversation.
> - Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol, um weitere Optionen anzuzeigen.
4. Exportieren Sie die Konversation:
> - Wählen Sie im Dropdown-Menü „Konversation exportieren“ aus.
5. Wählen Sie Exportformat:
> - Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein Exportformat auszuwählen. Sie können zwischen „Nur Nachrichten“ oder „Nachrichten mit Dateien“ wählen.
6. Wählen Sie Dateiformat:
> - Wählen Sie nach Auswahl des Exportformats das Dateiformat aus, in das Sie die Konversation exportieren möchten.
> – Ihre Optionen sind Microsoft Word-Dokument, durch Kommas getrennte Werte (CSV) oder eine einfache Textdatei.
7. Passen Sie den Export an:
> - Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anpassen“, wenn Sie einen Datumsbereich für die Nachrichten auswählen möchten, die Sie exportieren möchten.
> – Sie können auch Kanalthemen, Anhänge und Reaktionen in den Export einbeziehen oder ausschließen.
8. Exportieren Sie die Konversation:
> - Nachdem Sie Ihre Exporteinstellungen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“.
> - MS Teams beginnt mit dem Exportieren der Konversation. Die Exportzeit kann je nach Datenmenge in der Konversation variieren.
9. Suchen Sie die exportierte Datei:
> – Nachdem der Export abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die darüber informiert, dass die Konversation exportiert wurde.
> – Die exportierte Datei wird im Download-Ordner Ihres Computers oder an dem Ort gespeichert, den Sie beim Export angeben.
10. Überprüfen Sie die exportierte Konversation:
> – Öffnen Sie die exportierte Datei, um die exportierte Konversation anzuzeigen.
> – Die exportierte Datei enthält die Nachrichten, Anhänge und andere Details gemäß dem ausgewählten Format.
11. Speichern Sie die exportierte Datei:
> - Speichern Sie die exportierte Datei zum späteren Nachschlagen an einem sicheren Ort.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie MS Teams-Konversationen erfolgreich exportieren und wichtige Informationen für die spätere Verwendung aufbewahren.
