Gekennzeichnete E-Mails finden:
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Geben Sie im Feld „Suchen“ oben auf dem Bildschirm das Wort „markiert“ ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Outlook zeigt eine Liste aller markierten E-Mails in Ihrem Postfach an.
Gekennzeichnete E-Mails verwalten:
1. Um markierte E-Mails zu verwalten, wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus der Liste aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails und wählen Sie im Kontextmenü „Markieren“.
3. Wählen Sie eine Option aus dem Untermenü „Flaggen“, um den Flag-Status der ausgewählten E-Mails festzulegen. Hier sind die verfügbaren Optionen:
- Markierung löschen:Entfernt die Markierung von den ausgewählten E-Mails.
- Nachverfolgung:Markiert die ausgewählten E-Mails als „Nachverfolgung“.
- Heute:Markiert die ausgewählten E-Mails für das heutige Datum.
- Morgen:Markiert die ausgewählten E-Mails für das morgige Datum.
- Diese Woche:Markiert die ausgewählten E-Mails für diese Woche.
- Nächste Woche:Markiert die ausgewählten E-Mails für die nächste Woche.
- Kein Datum:Entfernt alle Datumsmarkierungen aus den ausgewählten E-Mails.
- Benutzerdefiniert:Ermöglicht Ihnen, ein benutzerdefiniertes Datum für die ausgewählten E-Mails festzulegen.
1. Die ausgewählten E-Mails werden mit dem ausgewählten Flaggenstatus aktualisiert.
Darüber hinaus können Sie Farbkategorien verwenden, um Ihre markierten E-Mails zu verwalten und zu kategorisieren. Um Farbkategorien anzuwenden, wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kategorisieren“ aus dem Kontextmenü. Wählen Sie eine Farbkategorie aus der Liste aus, um sie auf die ausgewählten E-Mails anzuwenden.
Gekennzeichnete E-Mails können bei der Organisation und Priorisierung Ihrer Arbeit hilfreich sein, es ist jedoch wichtig, sie effektiv zu verwalten, um Unordnung und verpasste Nachrichten zu vermeiden.
