Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook.

Schritt 2: Wählen Sie oben links die Registerkarte „Datei“.

Schritt 3: Wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Optionen“.

Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Fenster „Outlook-Optionen“ im linken Bereich die Option „Mail“.

Schritt 5: Scrollen Sie unter „Mail“ nach unten zum Abschnitt „Signaturen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen…“.

Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche „Neu…“.

Schritt 7: Geben Sie im Dialogfeld „Neue Signatur“ im Feld „Name“ einen Namen für Ihre Signatur ein.

Schritt 8: Geben Sie den Inhalt Ihrer Signatur in das dafür vorgesehene Textfeld ein. Sie können den Text mit den Formatierungsoptionen formatieren, die in der Symbolleiste über dem Textfeld verfügbar sind.

Schritt 9: Wenn Sie ein Bild in Ihre Signatur einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild…“, navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“.

Schritt 10: Wählen Sie im Abschnitt „Zu bearbeitende Signatur auswählen“ die neu erstellte Signatur aus der Liste aus.

Schritt 11: Wählen Sie im Abschnitt „Beim Senden von Nachrichten“ die Option „Diese Signatur immer anhängen“, um Ihre Signatur automatisch in alle ausgehenden E-Mails einzufügen.

Schritt 12: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Signatur zu speichern und das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu schließen.

Schritt 13: Schließen Sie das Fenster „Outlook-Optionen“.

Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail verfassen oder auf eine E-Mail antworten, wird Ihre Signatur automatisch am Ende der Nachricht eingefügt.