1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Optionen“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ den Eintrag „Mail“ aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Signaturen“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
5. Geben Sie im Feld „Signatur bearbeiten“ Ihre Signatur ein.
6. Um ein Bild oder Logo in Ihre Signatur einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild“ und wählen Sie das Bild aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Signatur zu speichern.
8. Um Ihre Signatur zu verwenden, klicken Sie im Fenster zum Verfassen der Nachricht auf die Schaltfläche „Signatur“ und wählen Sie Ihre Signatur aus der Liste aus.
Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Erstellen einer effektiven Signatur:
* Halten Sie Ihre Unterschrift kurz und prägnant.
* Verwenden Sie eine professionelle Schriftart und Schriftgröße.
* Vermeiden Sie die Verwendung zu vieler Bilder oder Grafiken.
* Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, z. B. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
* Sie können auch Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Profilen hinzufügen.