1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters.

2. Wählen Sie das Dropdown-Menü „Add-Ins“ und klicken Sie auf „COM-Add-Ins verwalten“.

3. Aktivieren Sie im angezeigten Dialogfeld „COM-Add-Ins“ das Kontrollkästchen neben „Microsoft Teams-Add-In für Outlook“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

4. Outlook startet nun das Microsoft Teams-Add-in für Outlook. Sie können das Add-In anzeigen, indem Sie im Outlook-Menüband die Registerkarte „Teams“ auswählen.

So verwenden Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook

Sobald das Microsoft Teams-Add-in für Outlook installiert und gestartet ist, können Sie es zum Verwalten Ihrer Microsoft Teams-Besprechungen und -Chats verwenden.

* So starten Sie einen neuen Chat aus Outlook Klicken Sie auf der Registerkarte „Teams“ auf die Schaltfläche „Neuer Chat“ und wählen Sie dann den Kontakt aus, mit dem Sie chatten möchten.

* Um einer Besprechung über Outlook beizutreten Klicken Sie auf der Registerkarte „Teams“ auf die Schaltfläche „An Besprechung teilnehmen“ und geben Sie die Besprechungs-ID ein.

* Um Ihre bevorstehenden Besprechungen anzuzeigen Klicken Sie auf der Registerkarte „Teams“ auf die Schaltfläche „Bevorstehende Besprechungen“.

* Um auf den Teams-Chatroom für eine bestimmte Besprechung zuzugreifen , wählen Sie das Meeting in der Liste „Bevorstehende Meetings“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Chat“.

* Um eine Nachricht in einem Chatroom zu senden Geben Sie einfach Ihre Nachricht in das Textfeld unten im Chatroom-Fenster ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“.

Das Microsoft Teams-Add-in für Outlook ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Microsoft Teams-Konversationen und -Besprechungen Schritt zu halten. Mit diesem Add-In behalten Sie den Überblick über Ihre tägliche Arbeit, ohne Outlook jemals verlassen zu müssen.