1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“.

1. Klicken Sie in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf „Einstellungsansicht“.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

1. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die Bedingung „Absender“ aus der Dropdown-Liste „Regeltyp“ aus.

1. Geben Sie im Feld „Wert“ die E-Mail-Adresse des Absenders ein, den Sie farblich kennzeichnen möchten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“.

1. Wählen Sie im Dialogfeld „Formatschrift“ die Farbe aus, die Sie für die E-Mails des Absenders verwenden möchten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ auf die Schaltfläche „OK“.

1. Die E-Mails des Absenders werden jetzt in Outlook farblich gekennzeichnet.

Sie können E-Mails auch nach Betreff, Datum oder einem anderen Feld farblich kennzeichnen. Wählen Sie dazu einfach im Dialogfenster „Neue Formatierungsregel“ aus der Dropdown-Liste „Regeltyp“ die entsprechende Bedingung aus.