Das Konvertieren von Bildtext (auch optische Zeichenerkennung oder OCR genannt) in Microsoft Excel oder Word ist eine nützliche Fähigkeit, mit der Sie Text aus Bildern extrahieren und in Ihren Dokumenten verwenden können. So geht's:
In Microsoft Excel:
1. Öffnen Sie die Excel-Datei, in die Sie Bildtext konvertieren möchten.
2. Navigieren Sie im Menüband zur Registerkarte „Daten“.
3. Klicken Sie in der Gruppe „Get &Transform Data“ auf „From Picture“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Bild einfügen“ die Bilddatei aus, aus der Sie Text extrahieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
6. Das Fenster „Power Query Editor“ wird geöffnet.
7. Klicken Sie im Fenster „Power Query Editor“ auf die Registerkarte „Transformieren“ im Menüband.
8. Klicken Sie in der Gruppe „Beliebige Spalte“ auf die Schaltfläche „Aus Tabelle“.
9. Stellen Sie im Dialogfeld „Aus Tabelle“ sicher, dass das Kontrollkästchen „Erste Zeile als Kopfzeile verwenden“ aktiviert ist.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
11. Der Text aus dem Bild wird extrahiert und in eine Tabelle umgewandelt.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen und Übernehmen“, um die Änderungen zu übernehmen und zum Excel-Arbeitsblatt zurückzukehren.
13. Der extrahierte Text ist nun im Excel-Arbeitsblatt verfügbar.
In Microsoft Word:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie Bildtext konvertieren möchten.
2. Navigieren Sie im Menüband zur Registerkarte „Einfügen“.
3. Klicken Sie in der Gruppe „Illustrationen“ auf die Schaltfläche „Bild“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Bild einfügen“ die Bilddatei aus, aus der Sie Text extrahieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
6. Die Registerkarte „Bildtools-Format“ wird im Menüband angezeigt.
7. Klicken Sie im Reiter „Bildtools-Format“ auf die Schaltfläche „Text aus Bild kopieren“.
8. Das Dialogfeld „Text aus Bild kopieren“ wird geöffnet.
9. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Formatierung beibehalten“ aktiviert ist.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
11. Der Text aus dem Bild wird in die Zwischenablage kopiert.
12. Klicken Sie auf die Stelle im Word-Dokument, an der Sie den extrahierten Text einfügen möchten.
13. Drücken Sie Strg+V, um den Text einzufügen.
Der extrahierte Text steht nun im Word-Dokument zur Verfügung.
Hinweis:Die Genauigkeit des OCR-Prozesses kann je nach Bildqualität und Komplexität des Textes variieren.
