Um automatische Löschregeln in Microsoft Outlook einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Datei“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Info“ auf die Schaltfläche „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Vorlage auswählen“ die Option „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter>“.
5. Wählen Sie im Abschnitt „Bedingungen angeben“ die Bedingungen aus, die Sie für die automatische Löschung anwenden möchten.
Sie können beispielsweise festlegen, dass E-Mails von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff automatisch gelöscht werden.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter>“ und wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
Wählen Sie in diesem Fall im Abschnitt „Löschen“ die Option „Löschen“.
7. Sie können die automatische Löschregel weiter anpassen, indem Sie in den folgenden Schritten Ausnahmen und Beschreibungen festlegen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um die automatische Löschregel zu speichern.
Sobald die Regel eingerichtet ist, löscht Outlook automatisch E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
