Das Planen einer Besprechung in Outlook, ohne sich selbst einzuladen, kann nützlich sein, wenn Sie eine Besprechung einrichten und die Einladung mit anderen teilen möchten, aber nicht als Teilnehmer erscheinen möchten. Hier sind die Schritte, um dies in Outlook zu tun:

Schritt 1:Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie ein neues Meeting

1. Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.

2. Klicken Sie in der Hauptoberfläche auf die Schaltfläche „Neue Elemente“, die normalerweise durch ein Symbol mit einem Pluszeichen (+) dargestellt wird.

3. Wählen Sie „Besprechung“ aus dem Dropdown-Menü, um eine neue Besprechungsanfrage zu erstellen.

Schritt 2:Besprechungsdetails festlegen

1. Geben Sie im Fenster „Besprechungsanfrage“ den Betreff, das Datum, die Startzeit und die Endzeit der Besprechung ein.

2. Fügen Sie ggf. einen Standort hinzu.

3. Fügen Sie alle zusätzlichen Details, die Sie angeben möchten, in die Besprechungsbeschreibung ein.

Schritt 4:Teilnehmer hinzufügen

1. Beginnen Sie im Feld „Teilnehmer einladen“ mit der Eingabe der Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer, die Sie einladen möchten.

2. Während Sie tippen, schlägt Outlook Kontakte aus Ihrem Adressbuch vor. Klicken Sie auf die entsprechenden Vorschläge, um sie als Teilnehmer hinzuzufügen.

3. Achten Sie beim Hinzufügen von Teilnehmern darauf, für jede Person die Option „Erforderlich“ oder „Optional“ auszuwählen.

Schritt 5:Sich selbst ausschließen

1. Um sich selbst aus der Teilnehmerliste auszuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Terminplanungsassistent“ in der Symbolleiste oben im Fenster für die Besprechungsanfrage.

2. Wechseln Sie im Scheduling Assistant-Bereich zur Registerkarte „Teilnehmer“.

3. Suchen Sie Ihren eigenen Namen oder Ihre E-Mail-Adresse in der Teilnehmerliste und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“, um sich aus der Teilnehmerliste zu entfernen.

Schritt 6:Senden Sie die Besprechungsanfrage

1. Überprüfen Sie noch einmal alle Besprechungsdetails und stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer, die Sie einladen möchten, enthalten sind.

2. Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Besprechungsanfrage an die Teilnehmer zu senden.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine Besprechung in Outlook planen, ohne sich selbst einzuladen. Die Besprechungsanfrage wird an die vorgesehenen Empfänger gesendet und Sie können sie als Organisator verwalten, auch wenn Sie nicht als Teilnehmer aufgeführt sind.