Durch das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams können Sie Ihre Kollegen und Kontakte darüber informieren, wann Sie nicht verfügbar sind und wie sie Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen können. So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Teams ein:
1. Öffnen Sie Microsoft Teams :Starten Sie die Microsoft Teams-Desktop- oder Web-App.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol :Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Teams-Fensters.
3. Wählen Sie „Einstellungen“ :Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“ aus.
4. Gehen Sie zu „Allgemein“ :Klicken Sie im Fenster „Einstellungen“ im Menü links auf die Option „Allgemein“.
5. Abwesenheit aktivieren :Schalten Sie im Abschnitt „Abwesend“ den Schalter um, um die Option „Personen benachrichtigen, wenn ich nicht im Büro bin“ zu aktivieren.
6. Start- und Enddatum festlegen :Geben Sie das Start- und Enddatum Ihrer Abwesenheit ein. Sie können jeweils das genaue Datum und die genaue Uhrzeit angeben.
7. Verfassen Sie Ihre Nachricht :Geben Sie im Textfeld unter dem Datumsbereich Ihre Abwesenheitsnachricht ein. Hier können Sie Kollegen über Ihre Nichterreichbarkeit informieren und ggf. alternative Kontaktmöglichkeiten angeben.
8. Automatische Antworten festlegen :Wenn Sie möchten, dass Teams während Ihrer Abwesenheit automatische Antworten auf eingehende Chatnachrichten und Kanalerwähnungen sendet, schalten Sie den Schalter neben „Automatische Antworten auf Nachrichten und Erwähnungen senden“ um.
9. Antworten anpassen :Sie können Ihre automatischen Antwortnachrichten anpassen, indem Sie auf den Link „Nachricht bearbeiten“ klicken. Verfassen Sie eine passende Antwort, die an Personen gesendet wird, die Sie kontaktieren.
10. Änderungen speichern :Klicken Sie abschließend unten im Einstellungsfenster auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Abwesenheitseinstellungen zu speichern.
Ihre Abwesenheitsnachricht und die automatischen Antworten werden nun im angegebenen Zeitraum aktiviert. Wenn Leute versuchen, Sie per Chat zu erreichen oder Sie in Kanälen zu erwähnen, sehen sie Ihre Abwesenheitsnachricht und erhalten eine automatische Antwort, sofern Sie diese Funktion aktiviert haben.
