Durch das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams können Sie Ihre Kollegen, externen Parteien und Kunden über Ihre Abwesenheit informieren und Informationen darüber erhalten, an wen sie sich an Ihrer Stelle wenden sollten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten einer Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams:

Schritt 1:Öffnen Sie Microsoft Teams

Öffnen Sie die Microsoft Teams-Anwendung auf Ihrem Computer oder greifen Sie über die Teams-Web-App darauf zu. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Microsoft Teams-Konto angemeldet sind.

Schritt 2:Klicken Sie auf Ihr Profilbild

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Teams-Benutzeroberfläche auf Ihr Profilbild. Dies öffnet ein Dropdown-Menü.

Schritt 3:Wählen Sie „Abwesenheitsnachricht festlegen“ aus.

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Abwesenheitsnachricht festlegen“ aus. Dadurch wird ein Dialogfeld mit Texteingabe und Einstellungen geöffnet.

Schritt 4:Geben Sie Ihre Nachricht ein

Geben Sie im Texteingabebereich die Nachricht ein, die Sie während Ihrer Abwesenheit übermitteln möchten. Dazu können die Daten Ihrer Abwesenheit, der Grund Ihrer Abwesenheit, die Angabe, ob Nachrichten bis zu Ihrer Rückkehr warten können, oder die alternativen Kontaktinformationen gehören, wenn jemand sofortige Hilfe benötigt.

Schritt 5:Nachrichteneinstellungen anpassen

Im Dialogfeld finden Sie die folgenden Optionen:

1. Automatische Antworten aktivieren :Dadurch kann Teams automatisch auf alle Nachrichten antworten, die Sie während Ihrer Abwesenheit erhalten, und den Absender über Ihre Abwesenheit informieren.

2. Datumsbereich festlegen :Geben Sie das Start- und Enddatum Ihrer Abwesenheit an.

3. Zeitbereich festlegen :Optional können Sie den Zeitraum festlegen, in dem Ihre Abwesenheitsnachricht jeden Tag aktiv sein soll.

Schritt 6:Auszuschließende Kontakte auswählen

Wenn es bestimmte Kontakte oder Gruppen gibt, die Ihre Abwesenheitsnachricht nicht erhalten sollen, können Sie diese ausschließen, indem Sie auf „Ausnahme hinzufügen“ klicken.

Schritt 7:Überprüfen und senden

Überprüfen Sie die Abwesenheitsnachricht und die von Ihnen ausgewählten Optionen. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf „Senden“.

Schritt 8:Bestätigen Sie Ihre Nachricht

Microsoft Teams zeigt im Chatbereich eine Bestätigungsmeldung an. Diese Meldung zeigt an, dass Ihr Abwesenheitsstatus aktiviert ist.

Schritt 9:Testen Sie Ihre Nachricht (optional)

Sie können sich selbst eine Nachricht senden oder einen Kollegen bitten, Ihnen eine Nachricht zu senden, um sicherzustellen, dass die Abwesenheitsnachricht wie vorgesehen funktioniert.

Hinweis:

1. Die von Ihnen festgelegte Abwesenheitsnachricht ist für jeden sichtbar, der Ihnen einen Chat oder eine Nachricht sendet, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation.

2. Wenn Sie planen, über einen längeren Zeitraum oder während der Ferienzeit unterwegs zu sein, können Sie die Nachricht anpassen, um eine detailliertere Antwort zu geben und alternative Kontaktoptionen hinzuzufügen.

3. Bitte denken Sie daran, die Abwesenheitsnachricht bei Ihrer Rückkehr auszuschalten, um Verwirrung oder verpasste Kommunikation zu vermeiden.

Durch das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams können Sie Ihre Abwesenheit effektiv verwalten und sicherstellen, dass Ihre Kollegen oder externen Kontakte über Ihre Verfügbarkeit informiert werden.