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So richten Sie eine Signatur in Outlook ein

So richten Sie eine Signatur in Outlook ein:

Durch das Einrichten einer Signatur in Microsoft Outlook können Sie am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten personalisierten Text, Bilder oder elektronische Visitenkarten hinzufügen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen beim Einrichten einer Signatur in Outlook hilft:

Schritt 1:Öffnen Sie Outlook

Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.

Schritt 2:Klicken Sie auf „Datei“

Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters auf die Registerkarte „Datei“.

Schritt 3:Wählen Sie „Optionen“

Wählen Sie im linken Menü die Schaltfläche „Optionen“.

Schritt 4:Wählen Sie „Mail“

Klicken Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ im linken Menü auf die Option „Mail“.

Schritt 5:Auf die Signatureinstellungen zugreifen

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Nachrichten verfassen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen…“.

Schritt 6:Erstellen Sie eine neue Signatur

Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche „Neu“.

Schritt 7:Signaturinformationen eingeben

Geben Sie im Dialogfeld „Neue Signatur“ die folgenden Informationen ein:

* Signaturname:Geben Sie Ihrer Signatur einen aussagekräftigen Namen.

* Text:Verfassen Sie Ihre Signatur mithilfe von Textformatierungsoptionen. Sie können verschiedene Schriftarten, Farben und Layouts verwenden.

* Hyperlink einschließen:Fügen Sie bei Bedarf einen Hyperlink zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Profilen hinzu.

Schritt 8:Bild hinzufügen (optional)

Wenn Sie ein Bild oder Logo einbinden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschte Bilddatei auf Ihrem Computer aus.

Schritt 9:Wählen Sie die Standardsignatur

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ das E-Mail-Konto aus, für das Sie diese Signatur als Standard festlegen möchten.

Schritt 10:Standardsignatur festlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“, um diese Signatur zur Standardsignatur für das ausgewählte E-Mail-Konto zu machen.

Schritt 11:Speichern Sie die Signatur

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre neu erstellte Signatur zu speichern.

Schritt 12:Überprüfen Sie die Signatur

Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, um Ihre neu erstellte Signatur zu testen. Es sollte unten im E-Mail-Text erscheinen.

Schritt 13:Signatur bearbeiten oder löschen (optional)

Um eine Signatur zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zurück zum Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“, wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie entsprechend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ oder „Löschen“.

Schritt 14:Schließen Sie das Optionsfenster

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „Outlook-Optionen“ zu schließen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach eine professionell aussehende Signatur in Outlook erstellen und einrichten, um Ihrer E-Mail-Korrespondenz eine persönliche Note zu verleihen.