1.
Öffnen Sie Outlook.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen linken Ecke des Fensters.
3. Wählen Sie die Option „Kalender“.
4. Geben Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
5. Geben Sie im Feld „Betreff“ eine kurze Beschreibung des Ereignisses ein.
6. Klicken Sie auf die Felder „Startzeit“ und „Endzeit“, um Datum und Uhrzeit des Ereignisses festzulegen.
7. Klicken Sie auf das Feld „Ort“, um anzugeben, wo die Veranstaltung stattfinden soll.
8. Klicken Sie auf das Feld „Beschreibung hinzufügen“, um weitere Details zum Ereignis einzugeben.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhänge“, um alle Dokumente oder Dateien im Zusammenhang mit der Veranstaltung anzuhängen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Der Empfänger erhält eine E-Mail-Einladung mit allen Einzelheiten zur Veranstaltung. Anschließend können sie die Einladung annehmen oder ablehnen, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche in der E-Mail klicken.
Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Versenden von Kalendereinladungen in Outlook:
* Wenn Sie mehrere Personen zu derselben Veranstaltung einladen möchten, trennen Sie einfach deren E-Mail-Adressen durch Kommas im Feld „An“.
* Sie können Teilnehmer auch aus Ihren Kontakten hinzufügen, indem Sie im Feld „An“ auf die Schaltfläche „Kontakte“ klicken.
* Wenn Sie das Datum oder die Uhrzeit eines Ereignisses ändern müssen, öffnen Sie einfach das Ereignis in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
* Sie können ein Ereignis auch absagen, indem Sie es in Outlook öffnen und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.