1. Starten Sie Microsoft Outlook.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Outlook-Hauptfensters.

3. Wählen Sie im Abschnitt „Info“ die Option „Regeln und Warnungen verwalten“.

Schritt 2:Erstellen Sie eine neue Regel

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.

2. Wählen Sie im angezeigten Fenster „Regelassistent“ die Option „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 3:Bedingungen für die Regel angeben

1. Wählen Sie im Abschnitt „Bedingungen“ die Kriterien aus, die die Regel auslösen sollen. Zu den häufigsten Erkrankungen gehören:

- Von:Geben Sie einen bestimmten Absender oder eine bestimmte Absenderdomäne an.

- Betreff:Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Satz in der Betreffzeile der E-Mail an.

- Text:Geben Sie ein Schlüsselwort oder eine Phrase im Text der E-Mail an.

- An oder Cc:Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers oder eines Empfängers an.

Schritt 4:Legen Sie die Aktion für die Regel fest

1. Wählen Sie im Abschnitt „Aktionen“ die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Wählen Sie in diesem Fall „Nachricht in einen angegebenen Ordner verschieben“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“ und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Schritt 5:Ausnahmen zur Regel hinzufügen (optional)

1. Wenn Sie möchten, dass die Regel bestimmte Nachrichten ignoriert, die die Bedingungen erfüllen, können Sie Ausnahmen angeben. Sie können beispielsweise Nachrichten von bestimmten Kontakten oder Nachrichten mit einer bestimmten Betreffzeile ausschließen.

2. Um eine Ausnahme hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausnahme hinzufügen“ und geben Sie die Kriterien für die Ausnahme an.

Schritt 6:Benennen und speichern Sie die Regel

1. Geben Sie Ihrer Regel im Feld „Name:“ einen aussagekräftigen Namen. Dies wird Ihnen später helfen, die Regel zu identifizieren.

2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“ aktiviert ist.

3. Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung und Aktivierung der Regel abzuschließen.

Ihre Regel wird nun automatisch auf eingehende E-Mails angewendet. Alle E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, werden automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.