Die Verwaltung und Freigabe des Zugriffs auf Dateiordner auf Microsoft OneDrive ist von entscheidender Bedeutung, um eine effektive Zusammenarbeit, Datensicherheit und eine organisierte Speicherung Ihrer Dateien zu gewährleisten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen beim Verwalten und Freigeben von Dateien und Ordnern auf OneDrive hilft:
1. Auf OneDrive zugreifen:
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu https://onedrive.live.com.
- Melden Sie sich bei Ihrem mit OneDrive verknüpften Microsoft-Konto an.
2. Datei/Ordner hochladen oder erstellen:
- Um eine Datei hochzuladen, ziehen Sie sie per Drag &Drop von Ihrem Computer in das OneDrive-Fenster.
- Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Ordner“, um einen neuen Ordner in Ihrem OneDrive zu erstellen.
3. Wählen Sie Datei/Ordner:
- Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, die Sie verwalten und freigeben möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“:
- Suchen Sie die mit der Datei oder dem Ordner verknüpfte Schaltfläche „Teilen“ und klicken Sie darauf.
5. Wählen Sie Freigabeoptionen:
- Im Fenster „Teilen“ können Sie verschiedene Freigabeoptionen auswählen:
- „Personen, die Sie angeben“ :Mit dieser Option können Sie die Datei oder den Ordner für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie etwas teilen möchten, und passen Sie die Berechtigungen an (z. B. nur anzeigen oder bearbeiten).
- "Link-Einstellungen" :Mit dieser Option können Sie einen gemeinsam nutzbaren Link erstellen, der es jedem mit dem Link ermöglicht, auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen. Für zusätzliche Sicherheit können Sie den Linkablauf und den Passwortschutz festlegen.
6. Berechtigungen anpassen:
- Für jede Person oder Gruppe, die Sie der Freigabe hinzufügen, können Sie die Berechtigungen anpassen:
- „Kann bearbeiten“ :Ermöglicht Empfängern, Änderungen an der Datei oder dem Ordner vorzunehmen.
- „Kann anzeigen“ :Ermöglicht Empfängern, die Datei oder den Ordner nur anzuzeigen, ohne Bearbeitungsfunktionen.
7. Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu:
- Optional können Sie im Feld „Nachricht hinzufügen (optional)“ eine persönliche Nachricht hinzufügen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“:
- Nachdem Sie Empfänger hinzugefügt, Berechtigungen angepasst und (falls gewünscht) eine Nachricht hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
9. Freigegebene Datei oder Ordner anzeigen:
- Die Datei oder der Ordner wird nun für die angegebenen Personen oder Gruppen freigegeben. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung oder haben Zugriff über den freigegebenen Link (falls zutreffend).
10. Freigabeberechtigungen verwalten:
- Um die Freigabeberechtigungen später zu verwalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner und wählen Sie die Option „Zugriff verwalten“. Auf diese Weise können Sie Berechtigungen für vorhandene freigegebene Elemente anzeigen oder ändern.
11. Freigabe einer Datei oder eines Ordners aufheben:
- Um die Freigabe einer Datei oder eines Ordners zu beenden, navigieren Sie zu dem Element, klicken Sie auf die Option „Zugriff verwalten“ und wählen Sie „Freigabe beenden“.
12. Freigabeaktivität anzeigen:
- OneDrive zeichnet die Freigabeaktivitäten auf. Um den Verlauf anzuzeigen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Aktivität teilen“.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Datei- und Ordnerzugriff auf Microsoft OneDrive effektiv verwalten und so eine sichere und kollaborative Freigabe zwischen Ihren Teammitgliedern gewährleisten.
