Durch die Organisation Ihrer E-Mails in Gmail können Sie produktiv bleiben und wichtige Informationen schnell finden. So können Sie Ihre E-Mails mithilfe von Sternen kategorisieren und priorisieren:
1. Richten Sie Sternsymbole ein :
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Gmail.
- Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“ aus dem Dropdown-Menü.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Sterne“ und klicken Sie auf „Sterne konfigurieren“.
- Wählen Sie die Sterne, die Sie verwenden möchten, und deren Farbpräferenzen.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.
2. Sterne anwenden :
- Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie markieren möchten.
- Suchen Sie in der Symbolleiste über der E-Mail nach dem Sternsymbol.
- Klicken Sie auf das Sternsymbol, um eine Sternkategorie auszuwählen.
3. Farbcodierte Etiketten :
- Jede Sternfarbe repräsentiert eine andere Kategorie. Sie könnten zum Beispiel Folgendes verwenden:
- Gelber Stern für wichtige E-Mails.
- Roter Stern für dringende E-Mails.
- Blauer Stern für arbeitsbezogene E-Mails.
- Grüner Stern für persönliche E-Mails.
4. Suche nach Sternen :
- Um nach E-Mails mit einem bestimmten Stern zu suchen, verwenden Sie die Suchleiste.
- Geben Sie „is:starred“ in die Suchleiste ein.
- Fügen Sie nach dem Doppelpunkt die Farbe oder den Kategorienamen des Sterns hinzu, nach dem Sie suchen möchten. Beispielsweise zeigt „is:starred yellow“ alle E-Mails mit einem gelben Stern an.
5. Erstellen Sie sternbasierte Filter :
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Einstellungen“.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.
- Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.
- Geben Sie im Feld „Hat die Wörter“ die Farbe oder den Kategorienamen des Sterns ein.
- Wählen Sie aus, was Sie mit E-Mails tun möchten, die diesem Filter entsprechen. Sie können beispielsweise „Als wichtig markieren“, „Posteingang überspringen“ oder „Löschen“ auswählen.
- Klicken Sie auf „Filter erstellen“.
6. Etiketten organisieren :
- Sie können auch Labels für Ihre E-Mails erstellen und jedem Label einen bestimmten Stern zuweisen.
- Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“> „Beschriftungen“.
- Klicken Sie auf „Neues Etikett erstellen“ und geben Sie einen Namen für das Etikett ein.
- Wählen Sie unter „Labelfarbe“ eine Sternfarbe aus.
- Klicken Sie auf „Erstellen“, um das neue Etikett hinzuzufügen.
7. Star-Gespräche :
- Gmail organisiert E-Mails in „Konversationen“. Wenn Sie eine E-Mail in einer Konversation markieren, werden automatisch alle zugehörigen E-Mails in dieser Konversation markiert.
8. Benutzerdefinierte Tastaturkürzel :
- Sie können benutzerdefinierte Tastaturkürzel festlegen, um E-Mails schnell zu markieren.
- Gehen Sie zu „Einstellungen“> „Erweitert“> „Tastaturkürzel“.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Sterne“ und weisen Sie Verknüpfungen für verschiedene Sternfarben zu.
Durch den effektiven Einsatz von Sternen und Labels können Sie Ihren Gmail-Posteingang gut organisieren und wichtige E-Mails bei Bedarf leicht finden.
