Durch die Verwendung des Whiteboards in Zoom können Teilnehmer während Besprechungen zusammenarbeiten und visuelle Informationen austauschen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung des Whiteboards in Zoom:
Schritt 1:Starten Sie ein Zoom-Meeting oder nehmen Sie daran teil
- Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Gerät und starten Sie entweder ein neues Meeting oder nehmen Sie an einem laufenden teil.
Schritt 2:Greifen Sie auf das Whiteboard zu
- Klicken Sie im Meeting auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“, die sich in der Meeting-Steuerleiste am unteren Bildschirmrand befindet.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster „Bildschirm teilen“ aus der Liste der Freigabeoptionen „Whiteboard“ aus.
Schritt 3:Anmerkungstools aktivieren (optional)
- Standardmäßig wird das Whiteboard im Modus „Nur anzeigen“ geöffnet. Um Anmerkungstools zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmerken“ in der oberen rechten Ecke des Whiteboards.
Schritt 4:Anmerkungstools verwenden
- Im Anmerkungsmodus können Sie verschiedene Werkzeuge zum Zeichnen, Schreiben und Hinzufügen von Formen zum Whiteboard verwenden. Zu diesen Tools gehören:
- Freihandzeichnen:Zeichnen Sie freihändig Linien und Formen mit der Maus oder dem Finger.
- Stift:Zeichnen Sie gerade Linien und Formen mit einstellbarer Dicke.
- Formen:Fügen Sie vordefinierte Formen wie Rechtecke, Kreise und Pfeile ein.
- Text:Fügen Sie dem Whiteboard Text mit anpassbarer Schriftart und -größe hinzu.
- Stempel:Fügen Sie einen Stempel mit verschiedenen Symbolen ein.
- Radiergummi:Entfernen Sie alle unerwünschten Zeichnungen oder Texte.
- Farbe:Ändern Sie die Farbe der Anmerkungswerkzeuge.
Schritt 5:Mit den Teilnehmern zusammenarbeiten (optional)
- Auch andere Teilnehmer des Meetings können das Whiteboard sehen und mit ihm interagieren. Sie können zeichnen, schreiben und ihre Anmerkungen hinzufügen, was es zu einem Werkzeug für die Zusammenarbeit macht.
Schritt 6:Speichern Sie das Whiteboard (optional)
- Wenn Sie den Whiteboard-Inhalt speichern möchten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie „Speichern unter“.
- Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (Bild oder PDF) und speichern Sie es auf Ihrem lokalen Gerät.
Schritt 7:Anmerkungsmodus beenden
- Wenn Sie mit der Verwendung des Whiteboards fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Anmerken“, um den Anmerkungsmodus zu verlassen.
Schritt 8:Beenden Sie die Freigabe des Whiteboards
- Wenn Sie mit dem Whiteboard fertig sind, klicken Sie in der Meeting-Steuerleiste auf die Schaltfläche „Teilen beenden“, um die Freigabe für die Teilnehmer zu beenden.
Schritt 9:Setzen Sie das Meeting fort
- Nachdem Sie die Whiteboard-Freigabe beendet haben, können Sie mit der Besprechung wie gewohnt fortfahren und andere Funktionen wie Video, Audio und Chat nutzen.
Denken Sie daran, dass die Whiteboard-Funktion sowohl in der Desktop- als auch in der Mobilversion von Zoom verfügbar ist. Abhängig von Ihrem Abonnementplan haben Sie möglicherweise Zugriff auf zusätzliche erweiterte Whiteboard-Funktionen.
