1. Zusammengehörige Nachrichten gruppieren
Die Konversationsansicht gruppiert Nachrichten, die miteinander in Zusammenhang stehen, sodass Sie einer Konversation ganz einfach folgen können, ohne Ihren Posteingang durchsuchen zu müssen.
Um Nachrichten in der Konversationsansicht zu gruppieren, verwendet Outlook die folgenden Kriterien:
* Betreff :Nachrichten mit demselben Betreff werden gruppiert.
* Absender :Nachrichten desselben Absenders werden gruppiert.
* Empfänger :Nachrichten, die an dieselbe Empfängergruppe gesendet oder von derselben Empfängergruppe empfangen wurden, werden gruppiert.
* Zeit :Nachrichten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet oder empfangen wurden, werden gruppiert.
Sie können die Art und Weise anpassen, wie Outlook Nachrichten in der Konversationsansicht gruppiert, indem Sie auf Konversationseinstellungen klicken Klicken Sie in der Ansicht auf die Schaltfläche Registerkarte des Outlook-Menübands.
2. Zusammenbrechende Gespräche
Sie können Konversationen ausblenden, um die darin enthaltenen Nachrichten auszublenden, was beim Aufräumen Ihres Posteingangs hilfreich sein kann. Um eine Konversation zu reduzieren, klicken Sie auf Reduzieren Schaltfläche neben der Konversationskopfzeile.
3. Gespräche erweitern
Um eine minimierte Konversation zu erweitern, klicken Sie auf Erweitern Schaltfläche neben der Konversationskopfzeile.
4. Gespräche ausblenden
Sie können Konversationen aus Ihrem Posteingang ausblenden, sodass sie nicht in der Nachrichtenliste angezeigt werden. Um eine Konversation auszublenden, klicken Sie auf Ignorieren Schaltfläche neben der Konversationskopfzeile.
5. Versteckte Konversationen anzeigen
Um ausgeblendete Konversationen anzuzeigen, klicken Sie auf Ausgeblendete Konversationen anzeigen Klicken Sie in der Ansicht auf die Schaltfläche Registerkarte des Outlook-Menübands.
6. Konversationsansicht anpassen
Sie können das Aussehen und die Funktionsweise der Konversationsansicht anpassen, indem Sie auf Konversationseinstellungen klicken Klicken Sie in der Ansicht auf die Schaltfläche Registerkarte des Outlook-Menübands.
In den Konversationseinstellungen Im Dialogfeld können Sie die folgenden Einstellungen ändern:
* Konversationsstil :Sie können aus drei verschiedenen Konversationsstilen wählen:Einfach, Nach Konversation gruppieren und Nachrichten separat anzeigen.
* Nachrichten gruppieren nach :Sie können die Kriterien auswählen, die Outlook zum Gruppieren von Nachrichten in der Konversationsansicht verwendet.
* Konversationen standardmäßig ausblenden :Sie können festlegen, ob Outlook Konversationen standardmäßig ausblenden soll.
* Ignorierte Konversationen ausblenden :Sie können festlegen, ob Outlook ignorierte Konversationen ausblenden soll.
Sie können auch die Konversationseinstellungen verwenden Dialogfeld zum Erstellen von Regeln für die automatische Verwaltung von Konversationen. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, um alle Nachrichten eines bestimmten Absenders in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
7. Konversationsansicht in Outlook Web App verwenden
Die Konversationsansicht ist auch in Outlook Web App verfügbar. Um die Konversationsansicht in Outlook Web App zu aktivieren, klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf Optionen .
In den Optionen Klicken Sie im Dialogfeld auf Mail Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann Konversationsansicht aktivieren aus Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Konversationsansicht wird jetzt in Outlook Web App aktiviert.