Warum ich Dateien in Gmail anhänge und wie ich das Problem behebe

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Warum ich Dateien in Gmail anhänge und wie ich das Problem behebe

Es gibt einige Gründe, warum Sie Dateien in Gmail anhängen, anstatt sie als Teil des E-Mail-Texts zu senden.

* Die Datei ist zu groß, um sie als Anhang zu senden. Gmail hat eine maximale Anhanggröße von 25 MB. Wenn Ihre Datei größer als 25 MB ist, müssen Sie sie mit einer anderen Methode senden, z. B. Google Drive oder Dropbox.

* Der Dateityp wird von Gmail nicht unterstützt. Gmail unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, es gibt jedoch einige Dateitypen, die nicht unterstützt werden, z. B. ausführbare Dateien (.exe) und bestimmte Bilddateien (.bmp, .dib, .rle). Wenn Sie versuchen, eine nicht unterstützte Datei zu senden, erhalten Sie von Gmail eine Fehlermeldung.

* Sie möchten die Datei vertraulich behandeln. Wenn Sie eine sensible oder vertrauliche Datei senden, möchten Sie diese möglicherweise an die E-Mail anhängen, anstatt sie als Teil des E-Mail-Texts zu senden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei nur für den vorgesehenen Empfänger zugänglich ist.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben.

1. Reduzieren Sie die Dateigröße. Wenn die Datei zu groß ist, können Sie versuchen, die Dateigröße durch Komprimieren zu reduzieren. Im Internet sind eine Reihe kostenloser Dateikomprimierungstools verfügbar, beispielsweise 7-Zip und WinRAR.

2. Verwenden Sie einen anderen Dateityp. Wenn der Dateityp von Gmail nicht unterstützt wird, können Sie versuchen, die Datei in einen anderen unterstützten Dateityp zu konvertieren. Es gibt eine Reihe kostenloser Dateikonvertierungstools, die online verfügbar sind, wie z. B. Zamzar und CloudConvert.

3. Verwenden Sie Google Drive oder Dropbox. Wenn Sie eine große oder vertrauliche Datei senden, können Sie zum Senden der Datei auch Google Drive oder Dropbox verwenden. Google Drive und Dropbox sind Cloud-Speicherdienste, mit denen Sie Dateien online speichern und teilen können.

Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Senden von Dateien in Gmail:

* Verwenden Sie beschreibende Dateinamen. Verwenden Sie bei der Benennung Ihrer Dateien aussagekräftige Namen, die es dem Empfänger erleichtern, die Dateien zu identifizieren.

* Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Dateien in den E-Mail-Text ein. Dies hilft dem Empfänger zu verstehen, um welche Dateien es sich handelt und warum Sie sie senden.

* Stellen Sie sicher, dass der Empfänger die Berechtigung zum Zugriff auf die Dateien hat. Wenn Sie Dateien an einen Empfänger senden, der keine Berechtigung zum Zugriff auf die Dateien hat, kann dieser sie nicht öffnen.