Um eine neue Notiz in Microsoft Outlook zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und stellen Sie sicher, dass Sie sich in der „Mail“-Ansicht befinden.
2. Klicken Sie im oberen Menüband auf die Schaltfläche „Neue Elemente“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Notiz“ oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg + Umschalt + N“.
4. Ein neues Notizfenster wird angezeigt.
5. Geben Sie im Feld „Betreff“ den Betreff der Notiz ein.
6. Geben Sie den Inhalt der Notiz in den Haupttextbereich ein.
7. Sie können den Notiztext mit den verfügbaren Formatierungsoptionen wie Schriftart, Größe, Farbe und Aufzählungspunkten formatieren.
8. Um der Notiz Bilder oder Anhänge hinzuzufügen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die gewünschte Option aus.
9. Um die Notiz zu speichern, klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte „Notiz“ auf die Schaltfläche „Speichern“.
10. Standardmäßig wird die Notiz im Ordner „Notizen“ in Ihrem Postfach gespeichert. Sie können einen anderen Ordner auswählen, indem Sie auf der Registerkarte „Notiz“ auf die Schaltfläche „In Ordner verschieben“ klicken.
11. Sie können Ihre Notizen auch mithilfe von Kategorien und Tags organisieren. Klicken Sie dazu im Reiter „Notiz“ auf die Schaltflächen „Kategorisieren“ oder „Tags“.
Denken Sie daran, dass sich Microsoft Outlook-Notizen von normalen E-Mails unterscheiden. Sie werden nicht gesendet oder empfangen, sondern lokal auf Ihrem Computer in Ihrer Outlook-Datendatei (.pst) gespeichert.
