Ausfüllbare Formulare in Microsoft Word erstellen
1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Neu“.
- Wählen Sie aus den Vorlagenoptionen „Leeres Dokument“ aus.
2. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Formulars
- Beginnen Sie mit der Erstellung des Layouts und der Struktur Ihres Formulars. Fügen Sie Überschriften, Textfelder, Kontrollkästchen und andere notwendige Formularelemente hinzu.
3. Entwicklertools aktivieren
- Um auf die Formularerstellungstools zugreifen zu können, müssen Sie die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“, wählen Sie „Optionen“ und klicken Sie auf die Option „Menüband anpassen“.
- Aktivieren Sie im rechten Bereich unter „Hauptregisterkarten“ das Kontrollkästchen neben „Entwickler“.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und die Registerkarte „Entwickler“ zu aktivieren.
4. Inhaltssteuerelemente hinzufügen
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ und suchen Sie die Gruppe „Steuerelemente“.
- Wählen Sie das entsprechende Inhaltssteuerelement aus der Liste der Optionen aus, z. B. „Nur-Text-Inhaltssteuerelement“ für Textfelder oder „Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement“ für Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Stelle in Ihrem Dokument, um das Steuerelement einzufügen.
5. Steuerelementeigenschaften festlegen
- Um die Eigenschaften Ihres Inhaltssteuerelements zu definieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Im Dialogfeld „Eigenschaften“ können Sie verschiedene Einstellungen ändern, darunter den Platzhaltertext des Steuerelements, Formatierungsoptionen und Validierungsregeln.
6. Formularschutz aktivieren
- Um zu verhindern, dass Benutzer beim Ausfüllen des Formulars andere Teile des Dokuments bearbeiten, müssen Sie das Dokument schützen.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf die Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“.
- Wählen Sie unter „Bearbeitungsbeschränkungen“ „Formulare ausfüllen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, Schutz durchsetzen starten“.
- Legen Sie ein Passwort fest, wenn das Dokument mit einem Passwort geschützt werden soll.
7. Speichern Sie Ihr Formular
- Speichern Sie Ihr Formular, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ klicken und „Speichern unter“ auswählen.
- Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer und geben Sie einen passenden Dateinamen ein.
- Wählen Sie „Word-Vorlage“ als Dateiformat aus der Dropdown-Liste „Speichern unter“.
Um ein ausfüllbares Formular auszufüllen
1. Öffnen Sie das Formular
- Doppelklicken Sie auf die Formularvorlage (.dotx-Datei), um sie in Word zu öffnen.
2. Informationen eingeben
- Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Textfelder, Kontrollkästchen oder anderen Formularelemente nach Bedarf.
3. Speichern Sie das ausgefüllte Formular
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr ausgefülltes Formular speichern, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ klicken und „Speichern“ auswählen.
- Wählen Sie einen geeigneten Speicherort und Dateinamen für Ihr ausgefülltes Formular.
