Durch die Datenvalidierung in Microsoft Excel wird sichergestellt, dass Benutzer bestimmte Daten eingeben oder eine Auswahl aus einer vordefinierten Liste treffen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Datenvalidierung:
1. Wählen Sie die Zellen aus :
- Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie eine Datenvalidierung erstellen möchten.
2. Offene Datenvalidierung :
- Gehen Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf die Option „Datenvalidierung“.
3. Datenvalidierungseinstellungen:
- Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt.
4. Wählen Sie Validierungskriterien aus:
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“ ein Validierungskriterium aus. Hier sind einige gängige Optionen:
- Beliebiger Wert:Ermöglicht jede Eingabe.
- Ganze Zahl:Erlaubt nur ganze Zahlen.
- Dezimal:Ermöglicht Dezimalzahlen.
- Liste:Ermöglicht die Auswahl aus einer vordefinierten Liste.
- Datum:Beschränkt die Eingabe auf gültige Datumsangaben.
- Zeit:Beschränkt die Eingabe auf gültige Zeiten.
- Textlänge:Validiert die Länge der Texteingabe.
- Benutzerdefiniert:Ermöglicht Ihnen das Erstellen einer benutzerdefinierten Validierungsregel mithilfe einer Formel.
5. Validierungskriterien festlegen (falls zutreffend):
- Abhängig von den ausgewählten Validierungskriterien können Sie im Feld „Daten“ zusätzliche Kriterien festlegen oder einen Wertebereich angeben. Wenn Sie beispielsweise „Liste“ wählen, können Sie die Listenelemente durch Kommas getrennt eingeben.
6. Eingabenachricht festlegen (optional):
- Auf der Registerkarte „Eingabenachricht“ können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht eingeben, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine Zelle auswählt. Diese Nachricht kann Anweisungen oder Richtlinien zur Dateneingabe enthalten.
7. Fehlerwarnung festlegen:
- Im Reiter „Fehlerwarnung“ können Sie anpassen, wie Fehler an Benutzer gemeldet werden, wenn ungültige Daten eingegeben werden:
- Wählen Sie einen Stil aus der Dropdown-Liste „Stil“ (normalerweise wird „Stopp“ empfohlen).
- Geben Sie in den Feldern „Titel“ und „Fehlermeldung“ eine benutzerdefinierte Fehlermeldung ein.
8. OK, um sich zu bewerben:
- Wenn Sie mit dem Einrichten der Datenvalidierungsregeln fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um sie auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Wenn Benutzer nun Daten in die angegebenen Zellen eingeben, validiert Excel die Eingabe automatisch anhand der definierten Kriterien. Wenn ungültige Daten eingegeben werden, erscheint entsprechend den von Ihnen konfigurierten Einstellungen eine Fehlermeldung.
Auf diese Weise trägt die Datenvalidierung dazu bei, die Genauigkeit und Konsistenz der in Ihre Excel-Arbeitsblätter eingegebenen Daten sicherzustellen.
