Um eine E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
2. Wählen Sie im linken Bereich „Optionen“.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf „Mail“.
4. Klicken Sie im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Signaturen“.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche „Neu“.
6. Geben Sie im Dialogfeld „Signatur bearbeiten“ im Feld „Name“ einen Namen für die Signatur ein.
7. Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ Ihre E-Mail-Adresse ein.
8. Geben Sie im Feld „Signatur“ die gewünschte E-Mail-Signatur ein. Sie können Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen verwenden und Bilder oder Links einfügen.
9. Um Ihrer Signatur ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild hinzufügen“ und wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten.
10. Um Ihrer Signatur einen Link hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hyperlink einfügen“. Geben Sie im Dialogfeld „Hyperlink einfügen“ die URL des Links ein.
11. Um Ihre Signatur zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
12. Um die neu erstellte Signatur als Standard für alle neuen Nachrichten festzulegen, wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die Option „Diese Signatur immer allen Nachrichten hinzufügen“ aus.
13. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.
Ihre neue E-Mail-Signatur wird nun auf alle neuen E-Mails angewendet, die Sie in Microsoft Outlook senden.