Die bidirektionale Synchronisierung zwischen einer SharePoint-Liste und einer Excel-Tabelle beinhaltet einen kontinuierlichen Austausch von Datenaktualisierungen, um sicherzustellen, dass sowohl die SharePoint-Liste als auch die Excel-Tabelle synchron bleiben. So funktioniert es normalerweise:
Ersteinrichtung:
1. SharePoint-Liste erstellen :Sie erstellen eine SharePoint-Liste mit den gewünschten Spalten.
2. Excel-Tabelle erstellen :Sie erstellen eine Excel-Tabelle mit Spalten, die den Spalten der SharePoint-Liste entsprechen.
Synchronisierungsprozess:
1. Synchronisierungstool oder Integration :Um die bidirektionale Synchronisierung zu ermöglichen, richten Sie ein Synchronisierungstool oder eine Integration ein. Dabei kann es sich um eine integrierte SharePoint-Funktion, ein Tool eines Drittanbieters oder eine benutzerdefinierte Lösung handeln.
2. Erste Synchronisierung :Das Synchronisierungstool führt eine erste Synchronisierung durch, indem es Daten aus der SharePoint-Liste in die Excel-Tabelle und umgekehrt kopiert.
3. Kontinuierliche Überwachung auf Änderungen :Das Synchronisierungstool überwacht kontinuierlich sowohl die SharePoint-Liste als auch die Excel-Tabelle auf etwaige Änderungen.
4. Automatische Updates :Wenn eine Änderung entweder in der SharePoint-Liste oder der Excel-Tabelle erkannt wird, aktualisiert das Tool automatisch die jeweils andere. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl die SharePoint-Liste als auch die Excel-Tabelle die aktuellsten Daten enthalten.
Richtung der Synchronisierung:
- Einseitige Synchronisierung :Hierbei handelt es sich um einen unidirektionalen Datenfluss, bei dem an der Quellliste oder -tabelle vorgenommene Änderungen automatisch in der Zielliste oder -tabelle widergespiegelt werden, jedoch nicht umgekehrt.
- Zwei-Wege-Synchronisierung :Hierbei handelt es sich um einen bidirektionalen Datenfluss, bei dem Änderungen, die entweder an der SharePoint-Liste oder der Excel-Tabelle vorgenommen werden, automatisch an beiden Orten widergespiegelt werden. Dies ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit und stellt sicher, dass sowohl die Liste als auch die Tabelle konsistent synchronisiert sind.
Hinweis: Die spezifischen Merkmale und Funktionen der bidirektionalen Synchronisierung können je nach verwendetem Synchronisierungstool oder verwendeter Integration variieren. Einige Tools bieten möglicherweise zusätzliche Optionen, wie z. B. die Planung von Synchronisierung, Konfliktlösung, Datenvalidierung und mehr.
