Das Einrichten einer Abwesenheitsantwort in Microsoft Outlook ist ein schneller und einfacher Vorgang.
Schritt 1:Öffnen Sie Microsoft Outlook.
Schritt 2 :Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook auf "Datei". "-Tab in der oberen linken Ecke.
Schritt 3 :Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Automatische Antworten“ Option.
Schritt 4 :Klicken Sie im Dialogfeld „Automatische Antworten“ auf „Automatische Antworten aktivieren“ " Option.
Schritt 5 :Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, in dem die Abwesenheitsnachricht aktiv sein soll. Sie können aus drei Optionen wählen:
- In meiner Organisation :Mit dieser Option wird die Abwesenheitsnachricht nur an Personen innerhalb Ihrer Organisation gesendet.
- Außerhalb meiner Organisation :Mit dieser Option wird die Abwesenheitsnachricht nur an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet.
- Alle Absender :Diese Option sendet die Abwesenheitsnachricht an alle Absender, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit.
Schritt 6 :In der „Automatische Antwortnachricht“ Geben Sie im Textfeld „Abwesenheitsnachricht“ Ihre Abwesenheitsnachricht ein. Sie können Informationen zu Ihrer Abwesenheit, dem Datum Ihrer Rückkehr und alternativen Kontaktdaten für dringende Angelegenheiten angeben.
Schritt 7 :Bei Bedarf können Sie auch eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, die nur an Personen innerhalb Ihrer Organisation gesendet wird. Klicken Sie dazu auf „Regel hinzufügen... " und wählen Sie die Option "Für Personen innerhalb meiner Organisation aus "-Option. Geben Sie im Textfeld die benutzerdefinierte Nachricht ein.
Schritt 8 :Nachdem Sie die Abwesenheitsnachricht konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK". "-Taste, um die Funktion zu aktivieren.
Ihre Abwesenheitsantwort ist jetzt eingerichtet und sendet im angegebenen Zeitraum automatisch Antworten auf eingehende E-Mails.
