Hier ist eine Anleitung zum automatischen Senden von E-Mails an einen bestimmten Ordner in Outlook:
*Erstellen einer Regel zum automatischen Senden von E-Mails an einen Ordner:*
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Regeln“.
3. Klicken Sie in der Gruppe „Neu“ auf „Regel erstellen“.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Regel erstellen“ die Option „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
6. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen die Regel angewendet werden soll. Beispielsweise könnten Sie die Option „Wenn der Betreff bestimmte Wörter enthält“ auswählen. Geben Sie in das Feld die relevanten Schlüsselwörter oder Phrasen ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
8. Im Feld „Was möchten Sie mit der Nachricht tun?“ Wählen Sie im Abschnitt „Element in Ordner verschieben“ die Aktion „Element in Ordner verschieben“.
9. Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“ und wählen Sie den Ordner aus, in den die E-Mails automatisch verschoben werden sollen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
12. (Optional) In diesem Schritt können Sie der Regel beliebige Ausnahmen hinzufügen. Wenn Sie keine Ausnahmen wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
13. Geben Sie Ihrer Regel im Feld „Name“ einen aussagekräftigen Namen und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“ aktiviert ist.
14. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Ihre Regel ist nun eingerichtet und alle eingehenden E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, werden automatisch in den angegebenen Ordner in Outlook verschoben.
