Um verschlüsselte E-Mails von Outlook Online ohne digitale ID zu senden und Weiterleitung und Kopieren zu verhindern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie Outlook Online und verfassen Sie eine neue E-Mail.
2. Klicken Sie in der neuen E-Mail auf Weitere Optionen Schaltfläche mit 3 Punkten.
3. Wählen Sie Verschlüsseln Option.
4. Wählen Sie im Fenster „Verschlüsselungsoptionen“ die folgenden Einstellungen aus:
- Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln
- Weiterleitung verhindern
- Empfängern nicht erlauben, den Nachrichteninhalt zu kopieren oder auszudrucken
5. Klicken Sie auf OK Taste.
6. Geben Sie Ihre E-Mail-Nachricht ein und hängen Sie alle erforderlichen Dateien an.
7. Klicken Sie auf Senden Taste.
So können Sie verschlüsselte E-Mails anzeigen:
1. Wählen Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die verschlüsselte Nachricht aus, die Sie öffnen möchten.
2. Klicken Sie auf Mehr Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Öffnen> Verschlüsselte Nachricht.
3. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hinweis:
- Um verschlüsselte Nachrichten auf anderen Geräten zu öffnen, müssen Sie eine App verwenden, die S/MIME-Verschlüsselung unterstützt.
- Sie können verschlüsselte Nachrichten nicht mehr zurückrufen, nachdem Sie sie gesendet haben.
- Das Verschlüsseln von Nachrichten kann sich auf die Geschwindigkeit Ihrer Nachrichtenzustellung auswirken.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, wird Ihre E-Mail verschlüsselt gesendet, wodurch Weiterleitung und Kopieren verhindert und die Vertraulichkeit Ihrer sensiblen Informationen gewährleistet wird.