Der Vergleich zweier Excel-Arbeitsmappen kann hilfreich sein, um Unterschiede, Inkonsistenzen oder Änderungen zwischen ihnen zu erkennen. So können Sie zwei Excel-Arbeitsmappen vergleichen:
Öffnen Sie beide Arbeitsmappen :
1. Öffnen Sie die beiden Excel-Arbeitsmappen, die Sie nebeneinander vergleichen möchten.
Fensteranordnung :
2. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie die beiden Arbeitsmappen problemlos gleichzeitig anzeigen können. Sie können die Titelleiste jeder Arbeitsmappe ziehen, um sie nebeneinander zu positionieren, oder im Menü „Fenster“ die Option „Alle anordnen“ auswählen und eine Ansicht auswählen, die Ihren Wünschen entspricht.
Visueller Vergleich :
3. Scrollen Sie durch beide Arbeitsmappen und vergleichen Sie visuell den Inhalt, einschließlich Text, Zahlen, Formeln, Formatierung und Layout. Suchen Sie nach offensichtlichen Unterschieden oder Diskrepanzen zwischen den beiden Arbeitsmappen.
Formelprüfung :
4. Wenn die Arbeitsmappen Formeln enthalten, sollten Sie erwägen, die Formelprüfung zu aktivieren, um die Abhängigkeiten und Formelberechnungen zu visualisieren. Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formelprüfung“.
Tabellen vergleichen :
5. Vergleichen Sie die Blätter einzeln. Wenn die Arbeitsmappen eine unterschiedliche Anzahl an Blättern haben oder deren Namen nicht übereinstimmen, kann das ein Hinweis auf Unterschiede sein.
Datenbereiche vergleichen :
6. Wählen Sie einen Zellbereich in einer Arbeitsmappe und dann den entsprechenden Zellbereich in der anderen Arbeitsmappe aus. Dies kann Ihnen helfen, Unstimmigkeiten leichter zu erkennen.
Bedingte Formatierung verwenden :
7. Sie können eine bedingte Formatierung anwenden, um Unterschiede zwischen den beiden Arbeitsmappen hervorzuheben. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie vergleichen möchten, und wenden Sie bedingte Formatierungsregeln basierend auf Zellwerten oder Formeln an.
Formeln vergleichen :
8. Wenn Sie Formeln gezielt vergleichen möchten, können Sie die Formel-Auditing-Tools verwenden. Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“, klicken Sie auf „Formelprüfung“ und wählen Sie „Formeln vergleichen“. Mit dieser Funktion können Sie Formeln zwischen zwei Zellen oder Bereichen vergleichen und einen detaillierten Bericht über die Unterschiede anzeigen.
Arbeitsmappen zusammenführen :
9. Erwägen Sie, die beiden Arbeitsmappen zu einer zusammenzuführen. Dadurch können Unterschiede leichter erkannt werden und Sie können mit den kombinierten Daten arbeiten. Verwenden Sie die Funktion „Arbeitsmappen kombinieren“ auf der Registerkarte „Daten“.
Änderungen hervorheben :
10. Wenn es sich bei einer der Arbeitsmappen um eine aktualisierte Version handelt, können Sie die in Excel integrierte Funktion „Änderungen verfolgen“ verwenden, um Änderungen zwischen den beiden Arbeitsmappen zu überprüfen und zu akzeptieren oder abzulehnen.
Makro-Tools :
11. Wenn Sie große Datensätze vergleichen oder regelmäßig bestimmte Vergleichsaufgaben durchführen müssen, können Sie die Verwendung von Excel-Makros oder Vergleichstools von Drittanbietern ausprobieren, um den Prozess zu automatisieren.
Dokumentunterschiede :
12. Wenn Sie wesentliche Unterschiede feststellen, sollten Sie erwägen, diese mit Notizen oder Kommentaren in der Arbeitsmappe zu dokumentieren. Dies kann für zukünftige Referenzzwecke oder die Zusammenarbeit hilfreich sein.
Speichern und überprüfen :
13. Speichern Sie beide Arbeitsmappen unter unterschiedlichen Namen, um die Originalversionen beizubehalten. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Vergleich regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten und korrekten Informationen verfügen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie zwei Excel-Arbeitsmappen effektiv vergleichen und Einblicke in die Unterschiede, Ähnlichkeiten und Änderungen zwischen ihnen gewinnen.
